PowerPoint97键盘操作技巧

Author: 王兆喜 Date: 1998年 第11期 13版

  在PowerPoint97中文版中,若能熟练掌握键盘的操作,我们就可更方便地使用它。笔者在使用PowerPoint97中文版中,总结了一些键盘操作技巧,现在介绍给大家。
  任何时候按下Shift+F1键都会使鼠标箭头变为提问箭头。按Esc键可取消鼠标箭头的这种提问功能。
  PowerPoint有三个神秘的母板视图,它们是幻灯片母板视图、讲义母板视图及备注母板视图,可用来制作统一标志和背景的内容。按住Shift键并单击左下角的各视图按钮就可以进入相应的母板视图。
  在各个视图下,按Ctrl+M快捷键都可以快速地插入一张新幻灯片。
  在大纲视图下,如果你要在当前正文下面输入它的下一级正文的话,在按下回车键后,再按一下Tab键即可进行下一级正文的输入。
  在大纲视图下,按Ctrl+Home键可以移至页面对象开始处,按Ctrl+End键可以移至页面对象结束处。
  按下Alt+Shift+1键可以显示第一层标题,按下Alt+Shift+加号键可以展开某个标题下的正文,按下Alt+Shift+减号键可以折叠某个标题下的正文,按下Alt+Shift+A键将显示所有的标题和正文。
  在大纲视图下,在任何一张幻灯片标题结束处按一下回车键,或者在正文后面按住Ctrl+回车键就会产生一张新的幻灯片。
  在大纲视图下,按下Alt+Shift+左移箭头可以将当前标题或正文提升一级,按下Alt+Shift+右移箭头可以将当前标题或正文降低一级,按下Alt+Shift+上移箭头可以将选定的标题或正文向上移动,按下Alt+Shift+下移箭头可以将选定的标题或正文向下移动。
  按Ctrl+上移箭头可以快速地向上移动,按Ctrl+下移箭头可以快速地向下移动。
  按Shift+左移箭头可以选中左边的文字,按Shift+右移箭头可以选中右边的文字,按Ctrl+Shift+左移箭头可以选中英文单词的第一个字符,按Ctrl+Shift+右移箭头可以选中英文单词的最后一个字符。
  在对文本做了一定的美化处理之后,如果对所做的结果感到不满意,你可以按下Ctrl+Shift+Z键取消对该文本所做的任何格式处理。
  按下Ctrl+E键盘可以使正文居中对齐,按下Ctrl+J键盘可以使正文两端对齐,按下Ctrl+L键盘可以使正文左对齐,按下Ctrl+R键盘可以使正文右对齐。