办公组件Ssuite97让你与众不同

Author: 聂晶 Date: 1998年 第11期 09版

  在朋友们沉迷于Office 97时,Lotus公司也推出了一套优秀的办公组件——Ssuite 97,这套软件和Office 97相比,基本上属于同一个重量级,在某些方面可能还稍胜一筹。
  Ssuite 97由Lotus 1-2-3 97、Lotus Approach 97、Lotus Freelance Graphics 97、Lotus Organizer 97、Lotus Word Pro 97、Lotus Screen Cam 97和Lotus SmartCenter 97组成。功能相当于Office 97的Excel、Access、PowerPoint、Outlook、Word等模块,相比之下还多了多媒体制作软件Lotus Screen Cam 97以及集成快捷工具栏Lotus SmartCenter 97。
  Ssuite 97各个组件都拥有亮丽的启动画面,基调由黄、橙、红等暖色构成,使用者立刻感到一种视觉上的愉悦。
  SmartCenter 97是Ssuite 97的控制中心,通过它可以快速的打开各个组件应用程序,以及(Calendar)、地址(addresses)、提醒(Reminders)等常用工具,特别适用于商务活动的需要。
  Lotus的这组产品也和Office 97一样加强了网络功能,在SmartCenter 97中的快捷菜单中有Internet的选项,其中不仅有可以直接连接到Lotus网页的大标题(headlines),还有天气预报(Weather)、股票行情(Stock Quotes)等多种选项,通过因特网获得各种常用信息变得更加容易;用这套软件生成的文档,可以像Office 97一样直接保存为HTML格式,也可以直接在网络上发布(Publish As Web Page);TeamMail.TeamReview等功能使联机作业和收发E-mail更成为轻而易举的事情。我个人认为Ssuite 97在网络方面的功能,比Office 97还要强些。
  如果说Outlook 97是一个非常不错的桌面信息管理产品的话,那么Lotus Organizer 97更是一本多彩的电子信息簿,在这本信息簿上你不仅可以使用和Outlook 97一样的记录日程安排、约会、便条、时间提醒等各项功能,还可以记录下常用公司或家庭的详细地址、电话号码、电子邮件地址等资料,且软件具有自动拨号功能,很适合笔记本电脑的用户,当你用光标翻动这个漂亮的小本子时,伴着逼真的翻页声,感觉太酷了。
  Lotus 97的帮助功能和Office 97的助手相比,没有那么直观,但是其Ask the expert(专家问答)很有自己的特色,你可以用“How do I……”的语句来询问自己下一步该怎么做。比如笔者随意输入了一句“How do I insert a picture”,电脑立即向我提示插入一张图片的具体步骤,对于一名初学者来说这种帮助能快速的找到自己所需要的提示。
  Louts 97的另一个很有特色的软件是Lotus ScreenCam 97,这是一个屏幕活动记录软件,用它可以把当前的屏幕活动及配音记录下来,制作一些有用的多媒体小软件,这个版本比之以前的版本功能更加强大(《电脑报》曾刊登过有关这个软件的文章),这里就不再多说。
  Lotus 97另一个特色是生动活泼的光标和自动变化的快捷工具栏。在Lotus 97的不同程序中有不同的光标,比如在电子表格Lotus 1-2-3 97,你选定一个区域时光标是一只伸开的小手,当你用鼠标拖动这个区域时,光标会变成一只抓住东西紧握的小手,当把鼠标移到区域的角落时,光标又会变成一个扇形发散的箭头,根据光标的形状,你就可以明确自己目前正在进行什么样的操作,Lotus公司为使用者考虑的不为不周道。快捷工具栏也是一样为方便使用者的操作而精心设计的,选用不同的操作对象,工具条上的快捷方式图标会发生相应的变化,可以使程序操作方便不少。举例来说,如在Lotus 1-2-3 97中选取了Create a chart(相当于Excel 97中的图表向导项)后,快捷工具栏上就出现了饼形图、折线图、柱形图等快捷图标,如果操作者对现在的图表形状不满意。可根据自己所需要的图形,直接点取相应的图标即可,而避免了Excel 97中的先单击右键,然后再选择“图表样式”,再选择图表的多步操作。
  Lotus Ssuite 97中还有很多有特色的东西,比如说Word Pro 97和Freelance Graphics 97中丰富多彩的模板,你可以用它们来制作出所需要的文档,其它的功能在这里就不一一介绍了,对此软件有兴趣的朋友不妨可以自己试用一下。
  唯一遗憾的是这套软件还没有中文版本,但总而言之,Lotus Ssuite 97是一套非常优秀的联机办公套件,尤其是它的网络功能,更是符合了时代发展的需要,正如该软件所说的那样“This Is The Best Suite For Today’s connected World”。