Word97中的“选择浏览对象”功能
打开要浏览的文档,单击屏幕右侧光标滚动条下方的“选择浏览对象”按钮后,会弹出一个包含有12个可选项的选项卡。然后单击选项卡中要浏览的对应项,表明要按这一项浏览,单击“下一个”按钮或“前一个”按钮,这时光标可定位到相同类型的下一处或前一处。进而实现对整个文档相同类型项的浏览。
#1 1.按尾注浏览
若用户要浏览文档中部分或全部的“尾注”,可以单击“选择浏览对象”按钮,然后单击出现的选项卡中的“按尾注浏览”项,表明要按“尾注”浏览,用户再次单击“前一个”按钮或“下一个”按钮,光标便可以定位到前一个或下一个“尾注”处,实现对整个文档中“尾注”的浏览。
对于选项卡中其它的选项如:脚注、图形、标题、表格、节、页,如果在文档中存在,并且用户要浏览的话,可以用上述方法实现。
#1 2.按编辑位置浏览
如果用户要对文档中前几次编辑的位置进行浏览,用户可以单击“选择浏览对象”按钮,在出现的选项卡中单击“按编辑位置浏览”选项,这一选项是一智能项,它能记住用户在文档中最近编辑的三个位置。这时单击“前一个”或“下一个”按钮时,光标能在最近编辑的三处循环移动,便于用户浏览。
#1 3.快速定位光标
用户可以利用“选择浏览对象”功能中的“定位”功能来快速定位光标。单击“选择浏览对象”按钮,在出现的选项卡中单击“定位”选项,出现“查找和替换”选项卡的“定位”标签,用户须先选择定位目标,以表明用户要按此项定位;这时用户可以单击“定位”标签中的“下一处”或“前一处”按钮,使光标定位到用户选择定位目标的下一处或前一处;用户也可以选择完定位目标后,在“请输入…”处输入对应的数字,按“定位”按钮,光标便定位到对应位置。如:“定位目标”处用户选择“页”,这时单击“下一处”按钮,光标便定位到屏幕当前页的下一页页首,如果单击“前一处”按钮,光标便定位到屏幕当前页的前一页页首;如果用户在“请输入页号”处输入“1”后,单击其上的“定位”按钮,光标直接定位到第一页首。在Word文档中由于“域”、“对象”以及“批注”的种类较多,所以如果用户在“定位目标”处选择它们三个中的一个,须单击“请输入…”下方的下三角按钮,在出现的下拉菜单中选择“域名”(“对象名”或“审阅者名”)后,再按“下一处”或“前一处”按钮定位光标,否则将按“任意域”(“任意对象”或“任意审阅者”)定位。而对于“定位目标”中的其它选项,可以用类似于“页”定位的方法来直接定位。
以上介绍了Word97的“选择浏览对象”功能,用户掌握熟练这一功能后,能更方便地浏览文档,提高你的工作效率。