剪贴板伴侣——ClipMate 4.5.2

Author: Date: 1998年第07期 15版

　　剪贴板（ClipBoard）是Windows内置的一个非常有用的工具，通过小小的剪贴板，架起了一座彩桥，使得在各种应用程序之间，传递和共享信息成为可能。然而美中不足的是，剪贴板只能保留一份数据，每当新的数据传入，旧的便会被覆盖。麻烦就此产生了，因为往往会有多份数据需要保留和传送，于是我们不得不在应用程序间来回奔波，完成一次次的吐故纳新。这种情形，真有点类似千军万马挤着过独木桥，效率可想而知。现在好了，有了最新的剪贴板伴侣－ClipMate 4.5.2，它可以同时保留数百份数据，并且可以方便地粘贴、编辑、查找、打印，随心所欲地传递各种数据，好似架设了百十座彩桥，再也不会看到原先那种“交通拥堵”现象了。
　　下面对这个剪贴板伴侣的安装、设置、特色功能及使用方法作简单介绍，以使更多的朋友能够结识，并且享受到它所带来的便利。
　　●安装及设置
　　ClipMate4.5.2是Thornsoft公司的杰作，您可以通过访问http://www.thornsoft.com下载这个非常“酷”的共享软件。
　　在“资源管理器”中双击这个仅有810K的可执行文件，跟随屏幕提示，指定安装目录，默认为program files\Clipmt40，然后它会询问是否在Win95启动时自动加载，建议选择“是”。如果选择了“否”，那就只有在使用之前，自己去调用了。说话之间，安装就已完成了，够简单的吧。
　　ClipMate的设置窗口看起来蛮复杂，居然由9个卡片组成，压在后面的卡片还得“翻页”才露面。不过，倒用不着真的逐卡逐项内容去揣摩，只要把“Preferences参数”卡片设置好，就足以满足绝大多数场合的使用需求了（^071501a^）。上半部分“表现栏”（behavior）内的项目应该全部选中，而下半部分“保存选项”（Save Data Options）一般可以不选。这是因为剪贴板工具通常都是临时用来存放数据，有用的内容一般会粘贴到目的应用程序中，没有必要再保留一份。至于其它的卡片，尽管接受默认设置好了。
　　●使用
　　ClipMate 启动后，留意一下Windows95 的状态条，您就会在系统时钟旁，发现一个新的小图标，对了！那就表明ClipMate 正当班呢。这时候，每当“高亮”选定需要的内容，并按下Ctrl＋C组合键，数据就会拷贝到剪贴板里，并且自动标记顺序号，以便区分。您几乎感觉不到ClipMate 的存在，一份份数据就已经“和平共处”在剪贴板里了，而在ClipMate 到来之前，这些数据本来是“不共戴天”的。
　　下面该动手把获得的东西粘贴到需要的地方了。
　　单击状态条上的小图标，屏幕上出现ClipMate 主画面（^071501b^）。可以通过菜单、快捷键和工具按钮三种方式完成基本操作，当然大多数人更乐意使用后两种。当将鼠标指针指向某个工具按钮时，该按钮的功能和对应的快捷键说明，就会出现在黄色浮动条中。通过下拉列表框选定粘贴对象（例如^071501b^中的Graphic54），可以单击工具栏左起第5个按钮，显示该图形的全貌，待确认无误后，再转到目标应用程序中，将光标定位在合适的位置，按Ctrl＋V组合键，即可完成选定对象的粘贴。
　　●高级用法
　　上述用法还仅仅是ClipMate的基本用法而已，只有当您掌握了几种高级用法之后，才算了解ClipMate的精髓，同时可以大大提高效率。
　　 “强力粘贴（PowerPaste）”按钮共有2个，位于工具栏最左边，分别对应“由下至上”和“由上至下”两种顺序，可根据需要选用。使用时，单击“强力粘贴”按钮，然后您只管按Ctrl＋V快捷键，ClipMate会按照顺序，数据队列一一调入当前剪贴板，并且粘贴到目的地。
　　如果您用ClipMate拷贝了一批数据，需要将他们按顺序粘贴，强力粘贴就是最佳的选择，不仅用不着一次次使用下拉列表框，而且数据顺序决不会弄错。
　　如果需要粘贴的数据不是按顺序排列的，那么应该使用“快速粘贴（QuickPaste）”功能。
　　首先将光标定位在预期的位置，然后按Ctrl＋Shift＋Q组合键，会弹出一个小窗口，显示存放在ClipMate上的全部数据列表，选定欲粘贴的对象，双击鼠标左键或按回车键，用不着返回原先的窗口，即可将数据粘贴在指定的地方。使用快速粘贴的好处是十分明显的，既能够快速选定数据，又不必在应用程序和ClipMate窗口间来回切换，真是妙哉。
　　假如拷贝的是一批文本文件，需要顺序粘贴到目标应用程序中，例如数次拷贝了很多段文字，想将它们粘贴到NotePad上。这时采用强力粘贴，就算不上是最佳方法了，如果能在剪贴板中先把它们合并成一体，那么只需粘贴一次就能够达到目的，很显然，这才是最佳方法。ClipMate提供了此种功能，称为“合并粘贴（Glue）”。
　　单击工具栏左起第6个按钮（Pick），同样会显示所有数据列表，但与“下拉列表框”不同的是，此时您可以在按住Ctrl键的同时，任意挑选多个对象，被选中的条目会变成高亮显示，例如共选定了10次拷贝内容，随后单击“OK”按钮，返回到主画面，此时在状态窗里，会显示“（10） Items Selected”字样，表明共有10个条目被选中。单击工具栏左起第4个按钮（Glue），则状态窗里变为“Glue：（10） Items”，也就是说这10项已经被合并。如果存在许多空行，单击工具栏右起第2个按钮（Re－Format），就可以消除。此时，10段文字已成为了一体，只需粘贴1次就完事了，是不是又快又好呀！
　　合并粘贴还有另一种方式：首先单击Glue按钮，状态窗里显示“Glue：（0） Items”，以后每当选定一段文字，按下Ctrl＋C组合键后，所拷贝的内容都会被送入同一条目，相当于自动合并，同时状态窗里会显示Glue的数目。例如，当您想将某个软件的帮助文件“提取”出来，整理成一份说明书时，由于帮助文件特殊的编排格式，不能一次将所有内容选定、拷贝，而必须一次次进入各个条目，拷贝一次，返回字处理程序粘贴一次，常常要重复几十次，非常辛苦。而使用ClipMate的合并粘贴功能，在您拷贝的同时，一批批数据已经悄然在剪贴板上合并，待所有内容都拷贝完后，再转到字处理程序中，只需粘贴一次，一份完整的说明书就到手了。
　　如果您经常要用到剪贴板，那么ClipMate一定会让您爱不释手，难怪《电脑报》的编辑们会力荐它为1997年的十大顶级软件之一呢!