在Word 97中建立一个常用的空文本

Author: 刘舲 Date: 1998年 第06期 13版

  Word97提供了模板的功能,我们可以创建一个自己常用格式的模板并保存在“Program Files\Microsoft Office\Templates”目录中,使用时依次打开“文件\新建\常用”,选择你建立的文档模板,写文章时就可节省许多格式调整的麻烦,但是有时觉得以上步骤也麻烦,有没有更省事的办法呢?
  有!就是修改Word97中的NORMAL.DOT模板。但Word97禁止对其进行修改,因为一进入Word97它就处于打开状态。我们可以按以下方法进行修改,并创建一个空文本。
  1.依次打开“文件\新建\常用”,选择“空文档”(要在“新建”选项中选“模板”)。
  2.输入部分文字,对其进行各种有关的格式调整。
  3.把所有文字删除,注意:不要把回车符“”删除。
  4.将它保存在“Program Files\Microsoft Office\Templates”目录中,文件名假设为“ABC.DOT”。
  5.退出Word97,进入Program Files\Microsoft Office\Templates中,将NORMAL.DOT改名为NORMAL_OLD.DOT,再将ABC.DOT改名为NORMAL.DOT。
  6.进入Word97,你会发现现在放在你面前的正是你所希望的文本格式。