让我一见倾心的Calypso
#2 一、Calypso的主要特点
1.安装设置精灵:让你轻松安装及易于设置邮箱和E-mail帐户。
2.地址簿管理:自动添加,打印名单,引入和导出。
3.多邮箱、多E-mail帐户支持:邮箱、E-mail帐户数目无限制,是不是很COOL?最新的Becky也仅支持20个E-mail帐户。
4.真正的信件保密功能:每个邮箱都有各自独立的口令,没有口令即使直接在硬盘上打开邮件存盘文件也无法看清邮件内容。
5.邮件过滤:可应用于任何邮箱的的任何一个E-mail帐户。
6.拼写检查:随时随地提醒你,也可以随时添加新词到词典中。
7.远程邮件管理:不用下载,即可直接删除主机上的垃圾邮件。
8.来信自动回复:当你在公务繁忙或者由于某种原因不能及时回信,可以自动给来信人回复指定信息。
9.IMAP4支持:让你的软件更有生命力。
10.邮件搜索:可以按照你的关键字,搜索符合要求的邮件,并自动移动到一默认邮件夹。
11.完全的中文支持:使用英(中)文Win95外挂中文平台处理汉字信息毫无问题。
12.同时支持Win95和Windows NT 4.0。
#2 二、获取途径
下载地址:ftp://ftp.mcsdallas.com/pub/calypso/calypso.exe,其大小为2.9MB(2,998,837bytes),与Eudora的5MB之躯相比,体型较为纤小。请注意使用支持断点续传的FTP软件下载。
#2 三、安装设置
双击calypso.exe,按提示输入你的姓名、组织、安装目录、程序组名称。当出现Welcome to Calypso E-mail画面时表示你已经正确安装了Calypso
#3 (一)创建新邮箱
下面以我在网易的免费E-mail帐户:tiger@nease.net为例,介绍一下创建及设置新邮箱的全部过程。双击“Create a new mailbox”(创建一个新邮箱)。
1. Enter a name for the Calypso mailbox:your name提示为你的邮箱取个名字,任意取一个吧,如Nease Mail。
Place a shortcut to this mailbox on desktop:认可此设置,Calypso将在你的桌面上放置一个名字为:your name的快捷方式,你使用Calypso时候,直接在桌面上点一下就可以。
2.按提示输入你新邮箱的口令,确认口令。以后你每次打开这个邮箱时,总会提示你输入口令。
3.Make Calypso your default email program:设置Calypso为你默认的Email程序。认可此设置后,无论是在你的浏览器或者其它软件中点击启动E-mail程序的超联接时,就会自动启动Calypso。
4.Enter a name for this email account:指定该E-mail帐户名,如tiger。
·Enter your real name:输入你的真实名字(当然,也可以输入昵称),如:纸老虎,它会出现在收件人的From栏中。
·Enter the email address for this account:设置该E-mail帐户的E-mail地址,比如:tiger@nease.net。
5.Enter the password for this account:输入指定E-mail帐户的密码,并确认密码。
Remember password:让Calypso记住密码,选择该项后,可以免去每次检查邮件时输入密码的麻烦。
Modify you replay to email address if necessary:如果需要的话,请修改默认回复E-mail的地址。
6.Select an incoming mail server type:指定你的邮件服务器类型:请选择POP3。
·User ID on incoming mail server:输入邮件服务器上的用户名,如tiger。
·Name of incoming mail server:邮件服务器名称,如nease.net。
7.Name of SMTP mail server:指定SMTP服务器名称,一般填入你ISP的SMTP服务器名,如santeh.com.sg。
按“Finished”就完成了新建邮箱的设置工作。如果你有多个E-mail帐户,按“Add account”(添加E-mail帐户),重复1、2……步骤即可。
#3 (二)设置新邮箱
Calypso的强大功能我们可以通过它的详细设置来一探究竟。点击菜单Mailbox→Properties,即可看到:
1.Mailbox Status-邮箱状态
a.Check for New Mail
□√Minutes between mail checks?:设置检查邮箱的时间间隔
□Manual Check:手工检查(快捷键F5)
b.Default E-mail Program,默认E-mail程序。
□Make Calypso your Default E-mail Program:设置Calypso为默认的E-mail程序(你可以从下拉列表中选择默认的邮箱名称)。
□Load tray monitor(Required for Netscape only):运行邮件监视程序,要求机器装有Netscape,若选择此项的话,当新邮件到来时,Calypso会提示你。
c.□√Place a shortcut for this mailbox on the desktop,为本邮箱在桌面上创建一个快捷方式。
d.Password,按此可以更改你的口令。邮箱建立后,如果要打开,Calypso均会要求输入口令,这对多人共用机器和注意邮件保密的使用者来说,多了一层保护。
2.Waster basket-废物篓
□√Move deleted message to waster basket,移动删除信息到废物篓
□√Empty waster basket and delete from mail server on exit,退出时清空废物篓并且从服务器删除。
□√Mark message for deletion from mail server,在邮件服务器上作删除标记。
□√Delete message from mail server and do not move to waster basket,从邮件服务器删除信息但不移动到废物篓。
3.Address Book-地址簿
自动添加到地址簿功能,确实方便,免除你刻意手动添加到地址簿的工作,只要是地址簿中没有的收、发信人地址,Calypso可以提示你加入到地址簿中。
□√Add incoming sender’s address,添加发信人地址。
□√Add outgoing recipient’s address,添加收信人地址。
□√Prompt to add unknown recipient’s address,提示添加未知收信人地址。
4.Compose-编写
a.Outgoing mail account,发出邮件的E-mail帐户。因为你可能收到发到你不同E-mail帐户的邮件,所以让你选择发信的E-mail帐户,可以一直让你使用该E-mail帐户和他人联系。
□√Always use last selected account:一直使用最后使用的E-mail帐户
□Always use this default account:一直使用默认的E-mail帐户,你可以从下拉列表里选择E-mail帐户。
□Always selected an account:一直选择一个E-mail帐户。
b.□√Always view signature when in compose view,在编写邮件时一直显示签名。
□√Automatically add original message to reply,回复时自动添加原始邮件信息。
□√Exit Compose view on save,保存时退出编写视窗。
□√Exit Compose view on send,发送时退出编写视窗。
c.Default Font,定义默认字体。
5.Miscellaneous-杂项
□√When minimized move Calypso to icon tray instead of task bar,当最小化时,在任务条上仅显示Calypso的图标。
□Exit Message view on delete,删除当前查看信息时退出查看视窗。
□Set Find criteria to Message Search criteria,为信息搜索标准进行设置。
□Prompt when deleting message locally,删除本地信息时予以提醒。
□Include filtering actions to Details list,过滤动作中包含详细资料列表。
6.Attachments-附件
□√Use MIME,请选此项。
□√Encoding Type,解码类型,一般我们选Base 64就可以了。
□√Default directory for “Save As” command,设置默认“另存为”目录。
7.Spell Check-拼写检查
□Custom Dictionaries,自定义词典。
□√Spell Check Properties,拼写检查属性
□Always suggest,一直建议,当你的拼写有错误时,Calypso会提醒您。
□Ignore all uppercase,忽略大小写。
□Ignore numbers,忽略数字。
□Ignore previous message text in forward and reply message,忽略转发或回复信息中的原有内容。
8. Online/Offline-在线/离线
a.Calypso Startup Mode,启动模式。你可以从□ Online □Offline任选其一。
b.Dial-up connection,拨号联接。
□√Connect to network as needed,需要时联接到网络。
□Prompt before connecting,联接前提醒。
□√Use another connection if already open,如果已经打开,使用其它的联接(如果已经建立网络联接,就直接使用)。
□Disconnect from network when complete,完成后从网络上断开
□√Prompt before disconnecting,断开前提醒。
#3 (三)设置E-mail帐户
接下来,在E-mail帐户设置窗口中进行设置。
1.Account Status
a.Account Name:E-mail帐户名称。
b.Mail Address:该E-mail帐户的E-mail地址。
c.Your real name:你的真名。
d.Reply to address:回复地址。
2.Mail Server
a.Incoming Mail Server:来件存储服务器,类型和端口一般无须改变。
User ID:你E-mail地址中“@”前的部分,如tiger。
Domain:你E-mail地址中“@”后的部分,如nease.net。
b.Outgoing Mail Server:发送邮件服务器,类型和端口无须改变。Domain填写ISP的SMTP服务器域名。
3.Incoming Mail
a.Mail Storage,邮件存储。
□Leave message on mail server after it is retrieved。收回邮件后在邮件服务器上留下邮件。
□√Delete message from mail server after it is retrieved。收回邮件后删除邮件服务器上邮件,建议你选择此项。
b.Check Mail,邮件检查,可以根据你的需要设置。
□retrieve message header and message body,收回邮件标题及邮件主体。
When message size greater than ??? KB,retrieve only the first ??? line。当邮件尺寸超过?KB时,仅收回前?行。
□retrieve message header only,仅收回信件标题。收回信件标题,作好删除标记,以免你收下一大堆“垃圾信”。
c.Notification,通知,提醒。设置Calypso当新邮件到来时动作。
□Sound a bell,响铃提示。
□Play a Sound file,播放声音文件,你可以按“Browse”选择要播放的声音文件。
□No sound,没有声音。
□√Display dialog box when mail arrives,当邮件到达时弹出对话框。
4.Outgoing Mail,发送邮件
□Preferences,参数选择。
□Send immediately,编写完并按下发送按钮后立刻发送。
□Send when checking mail,等待检查邮件时发送,这对离线书写邮件特别有用,这是Calypso的离线回复的功能。
□Word wrap,自动换行。
□Request return receipt,要求回复收条。有些邮件系统支持这个功能,当对方收到这封邮件的时候,系统会回复发信人一封确认收到的邮件,能确保收信人收到信件。
□Always use blind send,一直使用暗送。
□Always use spell check before sending mail form Compose view,在使用编写视窗书写完信件,发送前使用语法检查。
5.Signature,签名。这是体现个人特点的一个地方,不要忽视了。你可以编写多个签名文件,然后根据不同的收信人选择不同的签名,确实方便得很。注意不要忘了钩选□√Attach signature to outgoing mail(在发送邮件的后面附加上签名),不然签名无论如何也不会自动加上去。
6. Auto-response,自动回复。这是Calypso最酷的功能了。你可以从Current Auto-responses(当前自动回复)中选择你要自动回复的消息,如果还没有的话,请按“Compose”编写自动回复消息。如果确认要使用自动回复功能的话,注意不要忘了让□√Send selected auto-response(发送所选自动回复)生效。
7.Filter,邮件信息过滤
a.Receive Mail Folder,收件文件夹,你可以自己选择来信存放的文件夹。
b.Sent Mail Folder,发件文件夹。当然到底发送出去的邮件要不要留一份拷贝,要留的拷贝放哪里,由你自己选择。
c.Filter Definition,过滤器定义。邮件过滤可以使你免去手工分拣信件的麻烦。定义好一个“邮件过滤器”是“一劳永逸”的事情。当然有时你也可以按“Modify”根据实际情况修改过滤器,“Create New”建立一个新的“邮件过滤器”。最后,不要忘了让 * Apply Selected filter definition生效。