如何用BitWare收发传真
下面以使用最为普遍的BitWare for Windows软件为例来讲述如何用FAX/MODEM收发传真。硬件环境为586电脑,32M内存,国产RW 33600语音传真调制解调卡,软件环境为简体中文Windows95,BitWare for Windows 3.30.08 V/F/D,简体中文Word for windows 95 v7.0。
#2 一、用BitWare发传真
用BitWare软件发传真有两种方式:一种是在应用程序中用“打印”的方式,一种是在Bitware软件中直接发传真。
先谈谈第一种发传真的方式。当你在安装BitWare软件时,系统会问是否将缺省的打印机定为BitWare Fax Drive传真机,计算机没有单独的传真输出模式,它只能将传真卡看作是一台打印机,发传真就好象在打印一个文件,不过这个文件是打印到异地的一台传真机上去的。
当你用Windows 95中的文字处理软件如写字板WordPad、中文Word、WordPerfect等编辑好文章,定义好字型,完成各种修饰,加上插图后,然后按打印(Ctrl+P),这时会有一个打印的对话框出现,在打印机的名称一栏你会看到“BitWare Fax Drive”,这就是你的传真输出设备。选择好欲打印的页面范围及份数后,按确定,就会出现一个Dial Fax的窗口。
在Dial Fax中,左上角为传真收件人的信息,分别在Name、Company、Fax Phone中输入收件人的姓名、公司名称、传真号码。在此下面有Add to Phone Book和Phone Book,从这里可以进入一个电话号码管理器,可以将自己的通讯录转到这里来,在发送传真时,只需直接查找选取某个人即可。另外还有Quick Dial的选项,这需要在Setup中进行设置,发传真时可直接选取号码。
在此窗口最下端有一个Send Cover Page,这是一个传真封面的选项,如果选择,则会发送一个传真封面,传真封面上是一些关于传真件的信息。在右边有一排按钮,最上面的Start/Fax就是开始发传真的键。下面有一个名为Preview Fax的键是预视传真件内容的。由于传真件是将文字转变成图形发送的,所以预视的传真内容就是图形。你可以看一看传真的安排是否合理漂亮,如果不满意,可以按Cancel中止传真,回到字处理软件中对文章进行修改。
当按下了Start/Fax键后,会停顿一会儿,这时传真软件正在将文本转换成图形,然后弹出一个Transmit Status窗口,接着就会听到Fax/Modem开始拨号,如果没有占线,你就会听到Modem握手的声音,然后显示连接(connect),连接成功后自动发送传真。传真发送的过程显示很明了,有每页发送百分比的显示和发送页数的显示。当传真发送完毕后,传真软件会自动切线,退回到文字处理软件中。如果Fax/Modem拨过去占线,你可以按Cancel中止拨号,会有一个新的窗口Transmit Fax出现,这是一个传真发送管理器,按Tx Log键就会看到你最近所发传真的情况,按Resend键可以重新发此传真。
以上发送传真的过程要求对方的传真机处于自动接收状态。如果对方只有一条电话线,平时传真机同电话机共用(这在家庭的应用中非常普遍),则传统发送传真的过程为:先拨对方电话,待对方提机后,在电话里说明要发传真,请对方给信号,对方按传真机上的START键,出现啸叫声,这时本地也按START键,于是双方传真机握手,开始发传真。那么传真卡配上传真软件是否也能以这种方式发传真呢?答案是可以的。
现在我们来假设这样一种情况:我准备将我以前的一篇用中文Word编辑的文章“如何用Modem卡收发传真.DOC”(Windows 95长文件名)发给《电脑报》社黎和生先生,而且是采用传统的手动方式。
首先选择待发的传真件。由于是以前编辑好的文章,我不用在中文Word中选择打印的方式发传真。选择“开始/程序/Cheyenne Bitware/Cheyenne Bitware”,这时出现Bitware菜单条。
选择Transmit键,会出现上面所提到的Transmit Fax窗口,在此窗口中按New键,出现Dial Fax的窗口,由于没有指定电话号码和传真件,所以此时Start/Fax键是不可选的,先将收件人的信息写好,由于采用手动方式,所以不用输入电话号码,然后按Attachments,这时会出现Attachments窗口,在此窗口中先选择欲发送文件的类型,MS Word document(*.doc)。
然后在Select中选择具体的文件,注意最后要选择Add Doc to List,让此文件名出现在右边的Attachments窗口中,最后按OK回到Dial Fax窗口,这时会发现Attachments键变成了1 Attachment,说明已选取了一个传真件。
按Manual Transmit(手动传真)键,这时会出现Transmit Status窗口,接着会弹出一个信息窗口,提示“用电话向对方拨号,当听到有传真声音(fax tone)按OK开始发送传真”。这时开始拨电话,拨通电话后,同对方通话,让对方按传真机上的START键给一个接收传真的信号,当听到接收信号后,按确定键开始发传真,以下的过程同前,不再赘述。当然如果双方的电话都不挂上,传真完毕后还可以继续通话。
Bitware可以发送的传真文件有许多类型,包括常用应用程序所产生的文件如Lotus 1-2-3文件、Lotus AmiPro文件、MS Excel文件、PCX、TIF、BMP文件等,当然纯文本文件TXT也可以发送。有的朋友喜欢用DOS下的文字处理软件编辑文章,如WPS,CCED等,这些文件必须先转换成文本文件才能发传真。
如果平时有印刷品或单据等要发传真,就必须添置一台扫描仪,用扫描仪将印刷品扫描转换成电脑能识别的图形文件,然后再发送传真。而接收到的传真件,可用图形软件处理,或者通过打印机打印出来。在Bitware的Setup中可以设置一收到传真就从打印机打印出来,不过这时打印机要装好纸且处于联机状态。
#2 二、用BitWare收传真
用Bitware接收传真非常简单。在BitWare的菜单条中选择Receive(接收)键,就会打开一个较小的Receive Manager窗口。Bitware同普通的传真机一样可以用自动和手动两种方式接收传真。
自动接收需要进行一定的设置才能较好地使用。在Setup下拉式菜单中有一个Receive Setup选项,可以打开一个接收设置窗口,在此窗口中可以设置接收的方式,如果你的Modem支持数据、语音及传真,且能自动识别各种进来的信号,则可以设置Receive Options/Answer Mode为Voice/Fax/Data,也可以根据需要设置其中的一个或两个。Answer After X Ring(s)是设置响X声铃后自动接收。在After Successful Reception中设置接收传真成功后是否弹出一个提醒窗口(Notifications),是否从打印机输出(Print Fax),是否使用高级特性(Enhance Fax Data),是否转发(Forward Fax)等。当设置完成后,即可进行自动接收。自动接收时,在Receive Manager窗口中的Operation一项显示“Waitting for call”。当对方打进电话后,本地Modem会自动发出信号,当两机握手成功后,对方只要按传真键即可发传真。当接收到传真后,屏幕上会弹出一个提醒窗口,提醒收到一个传真。
手动接收比较简单,在Job下拉式菜单中专门设置有一个Manual Receive(手动接收)选项。当你用接在MODEM后面的电话同对方通话后,对方要求你给一个传真应答的信号,这时点取Manual Receive选项,Modem就会自动初始化,然后同对方的传真机握手连接。连接成功后,对方发传真。
收到的传真是图形文件,可以通过View Fax来观看传真件的内容,也可以打印出来。由于目前传真卡遵循的是G3类传真协议,所以能够收发同普通传真机一样的黑白传真图象。目前已有软件厂商开发了彩色传真软件,可以通过Fax Modem收发彩色的传真,而传真机实现彩色传真相对来说比较困难,成本也较高,所以实现彩色传真很可能是从FAX/MODEM开始的。
市售的传真机功能最简单、价格最便宜的也要卖一千多元接近两千元,贵的五、六千元甚至上万元,且传真最高速度一般都是9600BPS。而传真卡便宜的才三四百元一块,且传真最高速度一般都是14400BPS,传真速度适用范围较宽。相对传真机来说,真是物美价廉。另外FAX/MODEM卡除了收发传真功能外还有强大的MODEM功能,可以用来做许多传真机所做不了的事情,这就不是普通传真机所能比的了。