巧用Word 7.0制作幻灯片

Author: 毕世林 Date: 1997-01-01

  用WORD 7.0,可以制作非常漂亮的幻灯片,再配上你自己的解说词,不仅可以自我欣赏,还可以用于工作上。主要操作步骤如下:
  1.在“开始”上单击“新建文档”,出现标有12类文档模板的选用框,点取演示文档设计,确定后会出现一个右边为预览窗口的复选框,其中列出了39种不同风格的演示文档,选定你满意的一种,点取“确定”。
  2.确定之后,选定的文档模板就被调入文档编辑窗口,有的模板上有两个提示:“单击此处输入标题”和“单击此处输入正文”,有的则是原来写的演示文档字体,但也可以在合适的位置点出图文框写入自己需要的文字,输入文字之后保存文档。不同的文档有不同风格,有的左图右文,有的图表并列,有的还可竖排。
  3.点取菜单条上的“幻灯放映”,当下拉菜单出现后,第一次选择“排练时间计时”,右下方会出现一个标题为《排练》的计时框,让你先排练一遍你准备录音所需要的时间,计时框右边的数字就是下次录音的时间限制,在下次录音时应当把时间稍加延长,大约比预练时间长半分钟以上,时间确定之后关闭排练框,此时会黑屏,并问你是否要在演示文档时观察排练时间,点取“确定”后,回到文档主编辑框,并显示只有标题的文本框,在框的左下方显示你要录音最多能用的时间。
  4.第二次在“幻灯放映”下拉菜单中选择“录制旁白”,这时窗口中出现的选项框的左下方有一条“链接录制旁白”的提示,点击它前面的小白方框,框内会打上一个钩。在主机箱的后面插上麦克风,拿好麦克风,握好鼠标,做好录音的准备,点击“确定”,开始录音,录制完毕后点右键,回到文档编辑框。另外,还可以在“动作预设”中选取幻灯片动作,“左上飞入”、“右下飞入”、“溶解”等不同的动作。
  5.全部完成后重新点取“幻灯放映”下拉菜单中的“幻灯播映”,就可以欣赏自己的作品了。如果你是网上用户,你可以把它放进WEB页中,随时可以在网上发布你的作品。