结识Access97

Author: 胡锦承 Date: 1997-01-01

  Office套件的最新版本:中文Office 97专业版中,包括了一个流行的数据库管理软件Access97(中文Office97中的Access97是中文版,这是该产品的第一个中文版本)。Access向来以数据处理能力强大、操作方便而著称,尽管老版本(2.0/95)没有推出中文版,但在国内仍有广泛的用户。
  与老版本在启动时一次性加载组件不同的是,Accesss 97采用了延迟加载措施,对于那些非必需的软件组件(如 Visual Basic 应用程序和Data Access 对象等),Access只在需要的时候才进行装载,这样就可以减少数据库存的装载时间,改善总体性能。
  Access 97提供的“压缩数据库”和“修复数据库”命令可进一步保证数据库的安全。
  我们可以删除可编辑的Visual Basic程序代码,并以MDE文件格式保存数据库,这样就可以保护窗体、报表及模块的设计。
  为了满足日渐高涨的Internet应用需求,Access 97新增了Web发布向导功能。
  Access 97对日期中的简写年份(即采用两位数表示的年份)的含义进行了重新定义,即29之前的年份表示21世纪(即20??年),而30之后的年份表示20世纪(19??年),即简写的1/1/00年至12/31/29年与1/1/2000年至12/31/2029年的含义相同,而简写的1/1/30年至12/31/99年与1/1/1930年至12/31/1999年的含义相同,这样就适应了人类即将迈入21世纪的现实情况。
  同其它Office组件一样,Access 97也新增了一个“Office助手”的实用功能,它负责对用户使用Access 97时提供帮助。
  支持最新的InteliMouse鼠标,我们可利用它方便的在数据表或窗体中滚动。
  为了帮助广大用户尽快掌握Access 97的应用方法,它向大家提供了许多示范应用程序,其中包括如何创建和自定义全功能Microsoft Access数据库的文档等,我们可以参考使用。
  在Access 97中我们只需通过一个“自定义”对话框,就能创建新样式的菜单栏、快捷菜单和工具栏,并可以通过该对话框修改内置的工具栏、菜单栏和快捷菜单,让Access 97更具有个性。
  在Access 97中自定义新样式的工具栏、菜单栏和快捷菜单时具有非常大的灵活性,因为它们都具有可互换性。例如我们可以创建一个只包含按钮或菜单,或者两者组合的工具栏。也可以将工具栏按钮图像与菜单命令文本结合起来。
  使用Access 97的“表分析器向导”,我们可以将较大的表拆分为两个或更多较小的表,以便更有效地存储数据。
  Access 97的“数据库拆分器向导”功能(“工具”菜单中的“加载项”命令)可以创建一个前端/后端应用程序,将数据库拆分为一个包含数据(表)的后端数据库,和一个包含其他所有对象并链接到后端中的表的前端数据库,而原始的数据库则保持不变。
  在Access 97中我们可以通过筛选限制同步的数据,以此创建部分副本,而在副本中仅包含完整副本的记录子集合。例如我们可以在总部的办公室维护整个业务人员数据库的“设计母版”,而在各部门办公室维护部门的部分副本。其优点是可以提高安全性,缩小复制数据库,减少网络传输量,同时降低通信成本。
  Access 97可将老版本中使用Visual Basic程序代码的宏转化为执行相同操作的Visual Basic for Applications事件过程或模块,转化之后两者所能实现的功能完全一致,而后者的功能更强、速度更快。