E-mail通信中的几点注意事项

Author: 黄智伟 Date: 1997-01-01

  1、E-mail的信息是公开的而不是秘密的。Internet用于传递机密信息是不安全的。任何时候收发E-mail都会留下记录。
  2、发送的E-mail要有一个明确针对主题的标题。标题中少量的解释以及你的名字是使收件人优先处理的线索。简单明了地概括全文内容,内容越简单,你的信息就越容易被阅读和理解,得到响应。
  3、E-mail用户应熟悉网上常用的缩略语。例如:IMHO表示依拙见,BTW表示顺便说说,FWIW表示值得,RTM表示请读手册,LOL表示放声大笑。理解并运用缩略语有助于提高效率。
  4、E-mail中常见的感情符号:∶-)表示微笑,∶-D表示大笑,∶-O表示感到吃惊,∶-(表示皱眉头,;-)表示眨眼,8-)表示戴眼镜。
  5、全部采用大写字母的信息是难以阅读的,而且在E-mail通信中可能被视为大喊大叫。如果你想强调某件事,可利用*键,用两个*将它包含其中,以示强调。
  6、多数E-mail通信都是即时完成的,即发即走,发送前请仔细检查你所写的内容,仔细核对收信人及抄送人的地址。
  7、FAQs(Frequently asked questions)代表经常问到的问题。FAQs含有帮助你高效使用计算机的提示。E-mail用户可以通过多种途径查阅FAQs。例如Fabrik Communication公司就为Internet的E-mail用户提供FAQs(其E-mail地址为:faq@fabrik.com)。