Excel 7.0中文版常用图表及其制作
人们在处理办公室日常事务时，经常需要使用图表来分析、比较有关业务数据，Ｅｘｃｅｌ提供了图表制作的强大功能。借助Ｅｘｃｅｌ，我们可以迅速、方便地制作出所需的图表。现介绍当前广为流行的Ｅｘｃｅｌ７．０中文版常用图表及其制作。
#2 一、常用图表类型
Ｅｘｃｅｌ７．０能利用其数据表制作出多种类型的图表，其中在办公室中比较常用的图表有柱形图、条形图、折线图和饼图。这些表图表各有其适用范围。
（一）柱形图用来描述一定时期内数据的变化或者各数据项之间的比较，强调数据随时间的变化。柱形图按照其空间的结构，可分为二维柱形图和三维柱形图，三维柱形图具有立体效果。
图一为１９９０年至１９９４年国家财政收入总额（单位亿元）的二维柱形图。
（二）条形图用于描述某一特定时期内数据之间的差别情况，而淡化数据随时间的变化。条形图也可分为二维条形图和三维条形图。
图二为某大公司当月各业务部销售收入情况（单位万元）的三维条形图。
（三）折线图以等间隔显示数据的变化趋势。图三为某大公司的北京、上海、天津三个分公司１９９０年至１９９３年纯利润（单位万元）变化的折线图。
（四）饼图显示数据系列中的某一项数据占该系列数据总和的百分比关系，主要用于对某一数据系列的分析。饼图也可分为二维饼图和三维饼图。
图四为中国人口年龄结构的二维饼图。
二、常用图表的制作
Ｅｘｃｅｌ常用图表的制作，必须要在Ｅｘｃｅｌ数据表的基础上进行，并与数据表的特点相适应，制作时，可根据需要在图表上增加标题、改变或取消图例的样式、调整数据标志的显示方式等。
Ｅｘｃｅｌ常用图表的制作，不仅操作简单，而且制作快速。现以１９９０年至１９９４年国家财政收入总额表（该表为Ｅｘｃｅｌ数据表）制作二维柱形图为例加以说明。
表１（单位亿元）
Ａ １９９０年 ３３１２．６
Ｂ １９９４年 ３３１０．９
Ｃ １９９２年 ４１５３．１
Ｄ １９９３年 ５０８８．２
Ｅ １９９４年 ５２１８．１
（一）选定该表，单击“菜单栏”中的“插入”、“图表”，在“图表类型”栏内，选择“柱形图”，连续按二次“下一步”键。
（二）选择“图例”标签，在“显示图例”核对框上去除标记。
（三）假定我们需要输入的图表标题为“１９９０年至１９９４年国家财政收入总额，可选择“标题”标签，在“标题”栏内输入。
（四）假定需要在柱形图中显示各年度国家财政收入总额的具体数值，可选择“数据标志”标签，在“显示值”核对框上加上标记。
（五）最后按下“完成”键，所需的柱形图见图五，即可迅速完成。
对上例需要补充一点是，如果希望制作的条形图具有三维效果，在进行（一）操作时，在选择“图表类型”、“栏内选择”、“柱形图”时，应同时在“子图表类型”栏内选择“三维柱形图。”
以上所介绍的柱形图、条形图、折线图和饼图是办公室中运用最多的。在Ｅｘｃｅｌ７．０中，这些图表还有一些其它的变形，如柱形图中有堆积柱形图，条形图中有堆积条形图等。考虑到这些图表运用相对较少，这里不做具体介绍。