用自定义的通用模板写书撰文

Author: 王启丁 Date: 1997-01-01

  Word本身有许多模板,特别是Word 97。Word的Normal模板基本上适合做写书时各章的模板,因此我们都是在Normal.dot模板的基础上更改,并补充一些内容。模板中包括标题1到标题6等样式,下面以第Y章等为例来建这个模板。因为Y是一个变量,可以用具体的章号来替换。模板的内容如下:
  第X部分:(标题1,宋体三号,粗体,作为部分的标题)
  第Y章(标题2,黑体小三,粗体,对中,作为章的标题)
  Y.1(标题3,宋体四号,粗体,作为节的标题,根据出版社要求两端对齐或对中)
  Y.1.1(标题4,宋体小四,粗体,两端对齐)
  Y.1.2(标题4,同前)
  ……
  Y.1.15(标题4,按书的最大小节数设置Y.1.15只是一个例子)
  Y.2(标题3)
  Y.2.1(标题4)
  ……
  这样一直到该书的最多的节、小节来设置。
  除此之外,还单独定义了标题5(黑体五号,粗体)作为有的小节下的小标题。另外还根据需要定义了标题6甚至标题7来作为书中穿插的带边框的注释、说明等的标题。例如,在一本书中的“小技巧”,我们就用标题6,并通过样式命令把它定义为宋体四号,粗体带双下划线。
#2  一、如何建立这个模板呢?
  1.单击常用工具栏上的“打开”,打开新文档之后,输入前面所讲的模板内容。
  2.单击屏幕左下角的“大纲视图”,进入大纲模板,把各模板按前面括号中说明的样式进行更改设置。
  3.打开“格式”,选择“样式”。在“样式”对话框中单击“更改”,在“更改样式”对话框中单击“格式”,并从打开的菜单中选择“字体”,再按前面括号中的要求选择字体、字形和字号,然后依次单击“确定”、“确定”和“应用”,就完成了更改“标题”的操作。
  4.其他各标题样式按上述方法更改后,打开“文件”,选择“另存为”,在“保存类型”框中选择“文档模板”,在“文件名”框中输入你自定义的模板的名字,再单击“确定”。
#2  二、怎样使用这个模板呢?
  1.在每次开始新的一章时,从“文件”中选择“新建”命令,在打开的“新建”对话框中单击“常用”标签页中的该模板名,选择其新建栏中的“文档”单选按钮,然后单击“确定”就可以打开新文件。
  2.接着从“编辑”菜单选择“替换”,在“查找内容”框中输入“Y”,并在“替换为”框中输入章号,如第7章为“7”,单击“全部替换”。
  3.输入章节名,删除不需要的节、小节或部分标题,这就建立了该章的基本章节框架,即大纲。打开“文件”菜单,选择“另存为 ”命令,取名并将其按Word文档保存。
  4.对于“标题6”等“小技巧”之类的说明,既可在大纲模板下用箭头升降级来达到,也可以在输入文本后,把光标移动到它所在的行之后,打开格式工具栏上的样式框,选择对应的样式来达到。