几种E-mail电子邮件程序的使用

Author: 龚纪文 Date: 1997-01-01

  ●一、UNIX系统下的mail
#3  1.阅读邮件
  %mail<Enter>    %表示UNIX提示符,<Enter>表示按回车键
  出现一系列带数字的邮件列表,下方出现&符号,表示邮件程序已经准备好等待接收命令。在&下输入?即可列出可用命令:<Enter>:看当前邮件内容;数字:看某个信件;+:下一个;-:上一个;d 数字:删除第几号信;d n1-n2:删除第n1号信至n2号信中间的所有信件;s 文件名:将信保存成文件;r:回信给所有的人;R:回信;u:恢复删除的信;q:退出,修改mbox内容;x:退出,不修改mbox内容。
#3  2.发送邮件
  (1)mail用户标识@用户主机地址<Enter> 给一人发信
  (2)mail地址1 地址2 地址3…<Enter> 给多人发相同的信
  (3)定义别名系统,例friends=john@company1.com,mary@
  company2.com,spring@company3.com
  则用mail friends<Enter>即可给上述3人发信。
  (4)mail-s“主题内容”E-mail 地址<文件名><Enter>
  发送已编好的文本文件
  (5)mail 地址 <Enter>
  Subject:输入信的摘要;Cc:给另外一个人抄送一个复本;Bcc:给隐藏的另外一个抄送该邮件的复本;输出一行正文后要按回车(一行最好<75个字符);Ctrl-D发送该信;按del键两次,放弃该信(有的用Ctrl-C)。
  在信体中可以使用Esc命令。例:?:显示Esc命令;e:激活一个编辑;vi:激活vi编辑器;f:阅读一封信;r:从文件中读入;h:编辑头部的行;!:退出命令壳等等。
#3  3.邮件的转发
  先阅读该邮件,然后在&状态下用m地址<Enter>来发送邮件,再用f命令读出刚才的邮件,按Ctrl-D发送。
  ●二、UNIX下菜单邮件程序pine
  UNIX下的mail邮件程序不太好掌握,并且需要记忆许多命令,对初学者来说不太适宜,且编辑是行编辑(除非改用vi编辑器),UNIX下菜单邮件程序pine操作方便,它使用的是简单菜单驱动界面,而且邮件编辑使用全屏幕编辑,很适合初学者。pine已被越来越多的UNIX用户所喜爱。
  %pine<Enter>即可启动,pine主菜单如下所示:
  ?  HELP            -Get help using Pine
  CCOMPOSE MESSAGE-Compose and send a message
  IFOLDER INDEX-View messages in current folder
  LFOLDER LIST-Select a address book
  AADDRESS BOOK-Update address book
  SSETUP-Configure or update Pine
  QQUIT-Exit the Pine program
  在屏幕底部的两行是pine当前可用命令列表。命令中的“^”符号表示Ctrl键。要进行各项操作,可以将光标条移至所选项上按回车键,也可以直接按各选项前的第一个字母。?为帮助;C为编辑和发送邮件;I为显示当前信箱中邮件列表;L为选择地址薄;A为更新地址薄;S为配置pine参数;Q为退出pine。由于pine具有很好的界面,并且可随时查看帮助信息,在这里就不多介绍了,只要略懂英文,使用者即可边学边用,很方便。
  ●三、Windows 3.1下OnNet 2.0中的MailOnNet.
#3  1.软件安装
  在Windows下,运行a:setup<Enter>则可进行OnNet 2.0通讯软件的安装,在安装过程中会询问软件序列号、服务器IP地址、服务器域名等,正确安装后,则会在C盘根目录下建立PCTCP目录,并自动产生OnNet 2.0程序组,其中会有Mail OnNet图标,程序为C:\PCTCP\MAILON.EXE。
#3  2.配置
  (1)点Mail OnNet图标,出现Mail Logon画面:在User namer:处输入用户名;在Password:处输入用户口令;新建用户时请将create new user复选框选中,以后再进入时,该复选框不能选中,点OK按钮。
  (2)接着出现User Information画面:在Full name:处输入用户全名;在E-mail address:处输入用户的E-mail地址;在PC name:处输入该PC机的名字(可无);在Retrieve mail using 处选POP-3;在Send mail using:处选SMTP,点OK按钮。
  (3)接下来出现Retrieve Mail Setting画面:在POP3 Server处输入配置了POP3协议的邮件服务器域名;在Login name:处输入用户名(也即E-mail地址@前的部分);在Password:处输入用户口令;check for new mail every 10 Minutes 表示每10分钟检查一次信件,数字可根据各人喜好而定;在after getting mail 处选Delete copy of mail on server,表示从邮件服务器取下邮件时删除服务器中的邮件备份,点OK。
  (4)接着出现Send Mail Setting画面:在SMTP Server:处输入邮件服务器主机域名点OK,即可进入邮件主画面。邮件主画面中有3个信箱:In-tray中存放的是收到的信件;Out-tray中存放的是没发出去的信;Sent中存放的是已发送出去的信。
  如果是第一次建新用户,则会依次出现这4个画面。建好新用户之后,该用户再次进入Mail OnNet,在Mail Logon画面中输入用户名和口令即可,不能选create new user选项。正确输入用户名和口令后,会进入邮件主画面,此时可选Settings菜单项中的Mail Configuration...即可修改User Information、Retrieve Mail Setting、Send Mail Setting各画面中的参数。
#3  3.发送信件
  选message菜单中的compose message 即可出现发信画面:
  Send Address..  Attach.. Options...
  To:(输入对方E-mail地址)
  Subject:(输入该信的摘要)
  Cc:(同时将该信发送给另一个人)
  Attachments:(显示附件名)
  Signatures:(显示签名文件名)
  (输入信主体)
  Address...按钮可对地址薄进行管理;Attach...按钮可选择要发送的附件文件;Options....按钮可对参数进行修改;当信体输入完后,按Send按钮即可将信发送。
#3  4.阅读信件
  先选file菜单中的check mail选项,如果有新邮件,会自动从服务器中取回。点In-tray信箱,选取所要阅读的信件,按回车即可将该信内容显示出来,此时选择message菜单下的各个选项可以对此信进行处理,选Delete可以删除该信;选Forward可将此信转发给别人;选Reply可回信;选Save to file...可将此信保存成文件;选Save to folder...可将此信保存到别的信夹里去。
#3  5.其它
  选Tools菜单中的address Book...,可以对地址薄进行管理,选Tools菜单中的Signatures....,可以编辑签名文件,发信时可将签名文件附在信的后面,缺点是,在西文Windows 3.1+中文之星 2.0中文平下不能编辑中文。
  ●四、Windows 3.1下Netscape中的mail功能
  ●1.软件安装(以Netscape Navigator 2.0为例)
  (1)得到的文件是ns16e20.exe,将它拷入一个临时的空目录下;
  (2)运行ns16e20.exe,则会自展开成一组文件;
  (3)运行其中的setup.exe进行安装,缺省安装在c:\netscape路径下,产生Netscape 2.0程序组,有4个图标,双击netscape Navigator图标即可打开netscape浏览器。
#3  2.配置
  (1)选Options菜单下的Mail and News Preference...选项中的servers卡:
  Outgoing Mail(SMTP)Server:(邮件服务器主机域名)
  Incoming Mail(POP)Server:(邮件服务器主机域名)
  POP user Name:(邮件服务器上的用户名)
  Mail directory:(c:\netscape\mail 信件存放路径)
  (2)选与Servers卡并列的Identify卡:
  Your name:(发信时的名字,可无)
  Your E-mail:(发信者的E-mail地址)
  Reply to address:(收信地址,一般为发信者的E-mail地址)
  …
  Signature file:(签名文件)
  (3)选与Servers卡并列的Organizatoin卡:
  选中Remember Mail Password,则不用每次进入mail状态都输入口令,但保密性较差。
#3  3.收信和读信
  点击浏览右下角的信封图标(或选Windows菜单下的Netscape Mail选项),则进入mail password窗口,输入用户口令,点OK则出现mail主窗口。主窗口中有3个信箱,收到的信放在inbox信箱中;垃圾信件放在trash信箱中;发送出去的信放在send信箱中。这时点get mail按钮(或选菜单file中的get new mail),用户的计算机开始与mail服务器联系,有信就会取过来,打开inbox信箱,用鼠标选中其中一封信,点击则该信的内容在下边的窗口中显示出来,如果是非文本和图形,则在信区有一连接和说明,用鼠标点击此连接,即可将文件保存下来,用相应的工具打开此文件。
#3  4.发信
  在mail主窗口,点击To:Mail按钮,填写发信对话框:Mail to:处输入收信人地址(也可点address按钮在地址薄中选取地址);Cc:处输入抄送对象地址;Subject:处输入信件摘要;Attachment:处显示附件文件,不能直接输入,要点Attech按钮来选择附件文件;在正文区输入正文后,点按Send按钮即可将信发出,红灯熄灭时,表示信件已发送完毕。
#3  5.其它
  在信箱中选中某信,点Re:Mail按钮,即可回信;点Forward按钮可以将此信转发给别人;点Del按钮可将此信删除。编辑E-mail地址薄的方法为:打开Windows菜单中的Address book,出现Address book主窗口,选择Item菜单下的Add user,输入别名及E-mail地址等,按OK。另外可以用file菜单下的Save as功能,将址址薄存成一个Homepage文件(.htm),在浏览器中打开此文件,点击某人的链,即可给此人发信。
  ●五、Windows 3.1下eudora邮件程序用法
#3  1.安装(以Eudora 2.03为例)
  (1)建一个子目录eduora;
  (2)将eudora203.exe拷入eudora目录中,并运行之,释放出几个文件;
  (3)将weudora.exe制成eudora图标,以后只要点eudora图标,即可启动eudora.
#3  2.配置
  (1)启动eudora,选菜单specical下的Configuration....,出现配置画面:
  POP Account:(自己的E-mail地址)
  Real Name:(自己的真实姓名,可无)
  SMTP Server:(邮件服务器域名)
  Return Address:(返回信件地址,缺省为自己的E-mail地址)
  Check for Mail Every n Minutes(每n分钟检查一下信箱)
  Auto Receive Attachment Directory:(将此项选中,并点其后的空白条,选择自动接收附件的目录)
  (2)选菜单Special中的Switches...可进行开关设置:例如选中save password则不用每次进入eudora都输入口令;选中empty Trash on Quit则当退出eudora时会自动删除Trash信箱中的信;选中use signature则会自动地在信的结尾附上签名文件,等等。
#3  3.收信及阅读
  eudora中有3个信箱:收到的信放在In信箱中,放出去的信放在Out信箱中,丢弃的信放在Trash信箱中,选择mailbox菜单下的In、Out、Trash可分别打开这几个信箱。信件状态:·表示新邮件,未读过;S表示邮件已发出;Q表示邮件还在队列中,未发出;R 表示已回信;F 表示已转发过。
  点file菜单中的check new mail,回答口令后,eudora会从邮件服务器中去取邮件,无论是否有新邮件,都会有信息提示,这时再打开In信箱,所有收到的信都在其中,选中某封信,双击即可打开此信进行阅读。
#3  4.发信
  选message菜单中的new message(或new message to),出现写信窗口:
  To:(收信人E-mai地址)
  From:******(自动显示寄信人地址)
  Subject:(信件摘要)
  Cc:(抄送该信给别人)
  Bcc:(抄送该信给隐藏的别人)
  Attachments:(显示随信所发送的附件的文件名,不能直接输入,必须选message菜单中的Attach Document...来选择附件)。
  正文输入完后,按send键发送,屏幕上显示一系列的发送信息,表示正在往邮件服务器上发送邮件,如果最后没有提示发送失败,就表示你的电子邮件已经发出。
#3  5.其它
  (1)在In信箱中选中某封信,按Reply(或Reply all)按钮即可回信;按Forward按钮则可将此信转发;按Trash按钮则可将此信丢到Trash信箱中去,(彻底删除某封信,还必须到Trash信箱中去选中该信,按Trash按钮)。
  (2)选菜单Windows下的Signature可进行签名文件编辑,签名文件会自动地增加在每封信的最后。
  (3)地址薄输入:选windows菜单下的Nicknames,点New,输入nickname(别名),如果选中Put it on the recipient list,则该别名会出现在message菜单中的new message to中,点OK,在address处输入E-mail地址(可以输入多个,用空格分隔),在地址薄中选中某个地址,点To:即可给该地址写信。
  (4)建立信夹:选mailbox菜单下的New...,输入信夹名,如果选中make it a folder,则该信夹名会显示在mailbox菜单下。
  (5)Finger工具:选Windows菜单下的Ph,出现对话框,在Ph Server中输入对方主机名称,在Command中输入对方的E-mail地址,再点Finger按钮,即可显示对方信箱的有关信息(但是有些主机不支持这种访问)。
  (6)剪贴板:选中文本,选Special菜单中的Add as Recipient,你可以剪下多条,从菜单Edit下的Insert recipient中可找到剪下的文本,根据需要粘贴。注意,剪下的文本不能超过一行。