办一份自己的E-mail杂志

Author: 张佳丙 Date: 1997-01-01

　　Ｉｎｔｅｒｎｅｔ是一个信息大宝库，有着数不尽的信息等待着你去下载。可是我们往往没有精力去下载，而ＰＵＳＨ技术离我们还很遥远。此时，订阅几份通过Ｅ－ｍａｉｌ发行的电子杂志便成了我们最好的选择。那么，你是否又想过自己办一份Ｅ－ｍａｉｌ杂志呢？也许你曾经想过，但技术上却无法实现，因为你无法面对将收到大量的订阅信而又找不到Ｅ－ｍａｉｌ自动处理软件为你帮忙。这里，笔者以自己办的一份Ｅ－ｍａｉｌ杂志为例，向广大读者介绍如何运用ＦＯＸＭＡＩＬ软件来办一份Ｅ－ｍａｉｌ杂志。即使你不打算办Ｅ－ｍａｉｌ杂志，文中介绍的一些Ｅ－ｍａｉｌ使用技巧也值得一读。
　　如果你想自己办一份Ｅ－ｍａｉｌ杂志，那你至少要具备以下条件：
　　１．可以上Ｉｎｔｅｒｎｅｔ。
　　２．有一个暂时没有使用的支持ＰＯＰ３功能的Ｅ－ｍａｉｌ，这样才能将大量的订阅信件下载到机器中进行处理，而不会与私人信件相混杂。当然如果去申请一个免费的Ｅ－ｍａｉｌ，自然能免去不少麻烦，建议使用ＵＳＡ．ＮＥＴ（ｈｔｔｐ：∥ｗｗｗ．ｎｅｔａｄｄｒｅｓｓ．ｃｏｍ）或网易（ｈｔｔｐ：∥ｗｗｗ．ｎｅａｓｅ．ｎｅｔ）的免费Ｅ－ｍａｉｌ。
　　３．一个优秀的Ｅ－ｍａｉｌ处理软件。笔者在这里强烈推荐ＦＯＸＭＡＩＬ，它将能最大限度的减小你的工作量，下面将以这个软件为例进行介绍。
　　首先你要决定杂志是什么格式的。采用纯文本和超文本格式或是制作成一个可执行文件，都是可以考虑的方式。但无论你采用什么方式，必须提醒的是一定要将这些文件压缩之后，以Ｅ－ｍａｉｌ的附件进行发送。这样既可以减小信件的大小，又可以避免作为正文发送时被有长度限制的服务器或Ｅ－ｍａｉｌ软件截去一部分内容。
　　其次，你要发出征订信。你既可以发到ＢＢＳ，也可以直接发Ｅ－ｍａｉｌ给你知道的Ｉｎｔｅｒｎｅｔ用户，或是在一些媒体中刊登广告。但是行为千万不要过火，不要接二连三的发出征订信或是附上一个很大的样本，否则激怒了一些高手，那就会惹来麻烦。
　　然后，在你的ＦＯＸＭＡＩＬ上要进行一些设置。
　　·建立一个杂志专用的新信箱。比如我办的电子杂志叫《ＥＣＨＯ》，那么我在ＦＯＸＭＡＩＬ中用“邮箱｜建立新邮箱”功能建立一个叫“ＥＣＨＯ”的邮箱。
　　·建立一个杂志专用的新地址簿。同理，利用“工具｜地址簿”功能中的“建立新地址簿按钮”建立一个叫“ＥＣＨＯ”的地址簿。
　　·设置邮箱助理功能。为了能够将读者的订阅信件与你自己的私人信件快速自动的分离，有必要请ＦＯＸＭＡＩＬ来帮我们这个忙。利用菜单中的“工具｜邮箱助理”来呼出邮箱助理，选择“新建”来建立一个自动分类的功能，然后在弹出的窗口中“收件人”一栏填写你用来征订杂志的Ｅ－ｍａｉｌ地址，在“转移到”下拉菜单中选择你刚刚新建的信箱，然后确定。这样，每当收到寄至你用来征订杂志的地址时，ＦＯＸＭＡＩＬ就会自动将新建转到你需要的邮箱中，以便于你编辑。
　　设置完成后，我们就可以静静的等待读者的征订信了。一旦发现收到了读者的订阅信，那么就可以在ＦＯＸＭＡＩＬ中打开专用的邮箱。单击征订信，进入浏览窗口，单击“寄信人”地址，点“加入地址簿”按钮，选择杂志专用的地址簿，将读者的Ｅ－ｍａｉｌ地址自动加入地址簿中。这个工作比较繁琐，有多少封征订信，就要分别重复多少次。
　　到了你的杂志该发行的时候，此时就可以用ＦＯＸＭＡＩＬ编辑一份新信件，在“收件人”中输入你自己的Ｅ－ｍａｉｌ地址，在“抄送”中将杂志专用地址簿中的所有地址复制到“抄送”或“暗送”列表栏中。在“附件”中加入你已经压缩后的Ｅ－ｍａｉｌ杂志。然后选择发送就可以了。这样做的好处是既可以收到自己寄出的信件以便检验是否一切正常，又可以仅仅用一封信将杂志发给许多的读者，节约了时间和金钱。
　　最后，介绍一下如何订阅我办的Ｅ－ｍａｉｌ杂志《回声》（《ＥＣＨＯ》）。这是一份刊登高中生习作的杂志，每月发行一期，采用超文本格式，每一期数据量约为５０ＫＢ。想订阅的读者只要发Ｅ－ｍａｉｌ到ｚｈａｎｇｊｂ＠ｎｅａｓｅ．ｎｅｔ，并在标题中写“订阅”即可。