中文Word“兼容性”选项使用两则
#3 １．字体的兼容性。
由于不同的用户的Ｗｉｎｄｏｗｓ系统中所安装和使用的ＴＴＦ中文字体不同，当你在自己的系统上打开由别人编辑的Ｗｏｒｄ文档时，看到的结果与原来的文档排版格式相比，可能已是“面目全非”了。这时就需要使用Ｗｏｒｄ的字体“兼容性”。方法是：将一份不是本系统编辑（或虽是本系统编辑的，但是系统配置的字体后来因重新安装Ｗｉｎｄｏｗｓ而发生变化）的Ｗｏｒｄ文档，用安装于本系统的Ｗｏｒｄ打开后，单击“工具”菜单→选项→兼容性→字体替换按钮，调出“替代字体”的操作窗口。在它左边“文档缺少的字体”列出了原文档使用了的，而本系统没有的字体；右边“替代字体”列出的是本系统的Ｗｏｒｄ当前默认使用的替换字体。如果这些替换的字体大体相同或可接受，比如“昆仑隶书”由“隶书－ＧＢ２３１２”替换，则可以不改变；如果被替换的字体差异太大或用户不满意，就必须修改。
此时可移动鼠标（或方向键）将光条覆盖到要修改的某一行替换字体上，单击下面的“替代字体（ａ）”的修改框旁的打开系统现有的字体列表框，选中需要的字体，单击鼠标左键就完成选定字体的替换修改。其它需修改的替换字体均如此。如果这种替换仅是涉及到当前文档，只需用鼠标按“确定”按钮并退出字体替换设置窗口，Ｗｏｒｄ就将自动完成对当前文档所有相关字体的替换。如果上述字体替换是经常进行的，则应该在替换修改后，按动“字体替换”窗口中“转换”按钮将这种替换变成“永久”设置。这两种操作的方式差别是，前者只对当前打开的文档产生影响；后者则对当前文档使用的模板（如果不是用户自定义模板，一般就是Ｎｏｒｍａｌ模板）发生影响。使用过“转换”按钮后，因对文档所涉及的模板做了修改，所以对以后所有使用同一模板的文档都会发生影响。
#3 ２．彩色黑白的兼容性。
如果系统没有安装有彩色的打印机，在打印彩色文稿时，图形对象自动用黑白（抖动）方式打印；而彩色文字将空缺不打印（这可通过“打印预览”来证实有哪些彩色字体将是不打印），此时可使用Ｗｏｒｄ的黑白兼容彩色的打印方式。方法是，单击“工具”菜单→选项→兼容性，在“兼容性”的操作窗口中的最下面的“选项”选框中，选中“在普通打印机上将彩色打印为黑白”选项，这时，你的Ｗｏｒｄ文稿中的彩色文字就可用黑白打印机打印出来了。
如果这种兼容仅想对当前文稿这样做，按“确定”按钮后退出设置窗口即可。如果想使此兼容方式一次设定永久使用，则可在进行上述的设置后，按动“兼容性”操作窗口中的“默认”按钮，使之成为一种默认的方式，这对以后所有使用同一模板的文档都有效。如果以后用户拥有了彩色打印机并想取消这种兼容方式，只须将“在普通打印机上将彩色打印为黑白”的“□×”的选用符号去掉即可。
以上两则“兼容性”的使用，对Ｗｏｒｄ ６．０～Ｗｏｒｄ ９７均适用。