用Phone Blaster建立个人智能通讯中心

Author: 甘南雄 Date: 1997-01-01

  自从Creative公司的Phone Blaster(创新公司的一款多功能通讯卡)走进我的生活,它强大的“六合一”功能,为我的生活和工作增添了不少的便利和乐趣。下面介绍我用Phone Blaster建立个人智能通讯中心的过程。
#2  一、组建自动应答系统
#3  1.系统的设置
  SuperVoice是Phone Blaster中随赠的通讯管理软件。运行SuperVoice,在出现的电话拨号面板的右下角,按System(系统)按钮,即进入SuperVoice的主菜单;在主菜单中单击Setup(设置)按钮,弹出SetupSuperVoice对话框;选择Select Script(选择描述语言),出现系统提供的三种应答系统:1.Answering Machine(应答机);2.Receive Data/Fax(接收数据或传真);3.Advanced Script(高级描述)。要建立一个个人智能通讯中心,必须选择Advanced Script,然后根据自己的需要进行设置。
  Advanced Script提供了10种功能让用户选择设置:
  MailBox for Manager(管理员信箱)
  Announcement(告示栏)
  Change Menu Greeting(修改菜单欢迎词)
  Data Communication(数据通讯)
  Fax on Demand by Number(传真自动回复)
  Leave Voice Message(语音留言)
  MailBox Access(信箱访问)
  Mannual Receive(手工接收传真)
  Not Actice(无效的选择)
  System Operator(系统操作)
  这10种功能我暂时只选用了6个,即:Announcement(设定为1)、DataCommunication(设定为2)、Leave Voice Message(设定为3)、MailBox Access(设定为4)、System Operator(设定为5),Fax on Demand by Number(设定为6)。这样就完成了系统的设置工作。
#3  2.自动应答系统应答词的录制
  录制前应在Creative Mixer中将话筒音量调到适中的位置。由于SuperVoice目前还是英文版的,因此必须将它里面的英语应答词改为汉语,录制的方法有多种,不过最简捷的方法是在Setup SuperVoice对话框中单击Voice Over Files按钮,出现Voice Over File对话框,选择应答词文件,单击Record/play按钮,出现Record File-c:\supervoc\Script1\...对话框,这样就可以开始录制相应的应答词。不过建议你最好根据自己的喜好,先将中文应答词输入Message中(可别忘了按Save Text按钮),应答词应当简洁明了,不能含糊不清。另外,在RECORD VOICE FILE栏中,请按如下设置各项:Input Device:microphone;Output Device:modem speaker;Record和Play Volume均为75。
#2  二、建立语音信箱
  SuperVoice为我们提供了多达1000个的语音信箱,你可以尽情地为你的家人和亲朋好友建立各自的语音信箱。在Setup SuperVoice对话框中单击MailBox按钮,弹出Setup MailBox对话框,其设置内容主要有:Mailbox Name(信箱名);Full Name(信箱所有者的姓名);Password(口令);Mailbox Number(信箱编号。该编号系统自动编排,你也可把它设为特定的号码);Page if message is received(自动寻呼功能:选择该项,并在Page info中输入信箱所有者的寻呼机号码Pager Number,系统就会在有新的信息时自动拨打寻呼机,不过这要求是自动寻呼台才行);Mailbox Type(信箱类型:1.Voice Mail Only)──接收语音留言;2.Talk,Voice Mail and Fax──接收语音留言和传真)。
  最后,您还可以让信箱所有者录下他自己的欢迎词,使呼叫者进入他的信箱时,能够听到信箱主人的声音。录制欢迎词时有以下方法:
  1.在Setup MailBox对话框中按“Personal Greeting”进入录制文件对话框;
  2.在Voice Over Files对话框中双击GREET?(?为信箱编号)也可进入录制文件对话框。
  在录制文件对话框(Record File-c:\supervoc\script1\...)中的操作同“应答词的录制”所述。
#2  三、传真自动回复的实现
  你必须把需要传真的文件转换成特定的传真格式(*.00?)。在任何文本编辑器中,将编辑好的材料送打印,打印机设置为“PIC-Printer On Fax”,确认后出现“Sand Fax”对话框,单击“Save Fax”即可。
  在Setup SuperVoice对话框中单击Fax on Demand按钮,出现Setup Fax On Demand对话框,单击Add按钮,输入Doc#号码(必须为两位数),确认后出现传真文件选择对话框(select fax on demand file),选定传真文件并按OK。在这里你还可以用Change按钮对传真文件进行简单的说明(Description),也可以用Greeting修改传真自动应答的应答词(文件为FOD0.TXT、FOD0.VOX、FOD0.WAV)。
  这样,一个智能通讯中心就建成了。不过,你下一步的工作就是用传真电话(Modem更好)对它进行调试,将系统设置和应答词中的错误纠正后方可投入使用。