如何用Word 6.0实型精确打印

Author: 杨传开 Date: 1997-01-01

  用Word 6.0实现精确打印,关键是确定Word 6.0的度量单位。Word 6.0中的度量单位可在“[工具/选项/常规/度量]”栏调整(为了介绍方便,以下简写“[工具/选项/常规/度量]”代表“工具”菜单“选项”命令“常规”对话框中的“度量”栏。“/”代表下一层菜单或下一命令。),一般为厘米或毫米,但在“[表格/单元格式高度与宽度/段落间距/单位]”、“[格式/字体/字符间距]”等对话框中单位为磅。根据经验1毫米约为2.83磅,利用这个关系,就可以实现下面介绍的精确打印了。
  假如要打印证书,奖状等已有固定文字格式的纸张,此时只需在相应的位置上打印姓名、单位、时间、编号等内容,为了与证书中已有的内容配合一致,需精心设计打印内容的字体大小、左右距离、行间距。前二者容易做到,行间距一般用空行来调整(不同的字号行间距不同)。如仍达不到满意效果,可直接调整行间距,具体做法是:
  1.输入内容并调节好字体的大小和左右位置。
  2.测量原稿中各行之间的精确距离并换算成磅值。
  3.第一行的位置可通过“[文件/页面设置/页边距/上边距]”栏直接调整。
  4.选第二行,进入“[格式/段落/缩进和间距/行距设置]”对话框调整第一行和第二行的间距,重复此法设定余下各行间距。
  5.如仍不满意可按步骤4继续调节,打印在白纸上,对照证书继续调整行间距直到满意为止。
  这样原来要反复试验又苦无良策的问题就轻轻松松解决了。