充分利用中文Word 7.0的定时存取功能

Author: 胡锦承 Date: 1997-01-01

  中文Word 7.0具有定时自动存盘功能,可以每隔一段时间就自动将用户所编辑的文档
写到硬盘上,这样即使停电或死机也不会给用户带来多大损失。方法如下:
  1.执行中文Word 7.0“工具”菜单的“选项”命令;
  2.单击选项对话框中的“保存”选项;
  3.复选“自动保存”选项,并在“时间间隔”对话框中输入自动存盘的间隔时间,单
位为分钟,可输入1~120之间的任意数值,默认值为10分钟,若嫌这个间隔稍微长了一些,用户可将其改为3分钟(注意间隔时间太短频繁地存盘会影响正常编辑,而间隔时间太长则达不到应有的效果,用户可根据实际情况加以掌握);
  4.单击“确定”。
  通过上述设置即可激活中文Word 7.0的定时自动存盘功能,计算机每隔三分钟就会将
用户正在编辑的文档存盘一次。但应注意的是中文Word 7.0的定时自动存盘与普通的手工
存盘有所区别,用户即使设置了自动存盘操作,而且计算机也执行了自动存盘操作,但用户在退出Word时仍需将编辑过的文档手工存盘一次,否则计算机会误认为上次手工存盘以来的所有修改均不需保存,从而导致自动存盘的结果亦即Word文档丢失。