一个测试人员眼中的Excel 97
MICROSOFT EXCEL 97增强了处理大型工作表的能力。每个单元格中最多可容纳的字符数由以前的255个增加到了32,000个;而每张工作表中最多可容纳的数据行数由以前的16,384行增加到了65,536行。
面对宏病毒快速蔓延的趋势,EXCEL 97新增了宏病毒检查功能。Excel 97在打开工作簿时会对其自动加以检查,对于可能包含宏病毒的工作簿将显示警告信息,这样用户就可以在打开这些工作簿时选择不加载其中的宏,防止了宏病毒的感染。而利用“病毒搜索”宏则可以检测并且消除工作表中所有已知的宏病毒。
EXCEL 97增强了多步撤消功能,它最多可以撤消工作表中的最后16次操作。
新增了“关闭所有文件”功能。以前在Excel中打开了多个文件时必须逐一关闭,很不方便。Excel 97在“文件”菜单中增加了“关闭所有文件”命令,从而可以在退出时一次性保存所有文件。
EXCEL 97新增了“OFFICE助手”功能。用户如果需要“帮助”,只需单击“Office助手”按钮,Excel 97即可根据用户现在所作的工作自动提供“帮助”主题,并显示有关正在使用的应用程序的提示,十分方便。
新增后台查询功能。Excel 97的查询改为以后台方式运行,这样在检索数据的同时还可以进行其它工作,充分利用了工作时间。
新增了分页预览功能,Microsoft Excel 97为工作表的打印设置提供了更为直观的方式,用户可利用其在“视图”菜单中的“分页预览”命令,根据需要用鼠标拖动分页符和打印区域的边界,Microsoft Excel将自动调整打印区域的大小使其适合打印页面。在进行分页预览的同时,用户可以像往常一样在工作表中进行工作,例如,移动和复制单元格和对象,以及编辑单元格中的文本等。
EXCEL 97新增了WEB功能,从而使用户在电子表格中也能直接利用Internet查阅资料。新增的Web查询功能可以创建并运行查询、检索全球广域网上的数据,且有多种Web查询示例供用户使用。而新增的“Web表单向导”则可通过创建Excel表单来搜索Web上用户的信息,接受来自于Web上用户的数据。“Internet助手”功能则可一步步地指导用户按照HTML格式保存工作表数据和图表,既可以将数据和图表保存为完全新建的Web页面,也可以将其添加到己有的Web页面中,十分方便。
EXCEL 97新增批注功能代替了Excel 95中的注释功能,它使得为单元格添加注释更为简便,以至于只需在单元格的附属批注编辑框中直接键入相应的注释即可。用户还可以移动和设置批注格式。
利用合并工作簿与Windows的“公文包”功能相结合,可以在没有上网的情况下对共享工作簿进行工作,并将修改结果合并到网络上的工作簿中,实现资源网络共享。
Excel 97的新增功能很多,我印象较深的是以上几点。如果条件允许,升级到Excel 97的确是最佳选择。