用Excel处理大型工作表四例

Author: 刘秀芳 Date: 1997-01-01

  一、在编辑大型工作表时,为能随时看到行标题,可在行标题编辑完成后,用鼠标点住垂直滚动条上端黑线,并下拉,使一个工作表变为两个。将上面的工作表定义为行标题,并在下面工作表中进行编辑。此时,无论编辑对象在何处,上表都将显示与之对应的标题行。需要显示列标题时,可以将列标题定义在工作表右侧,并点击水平滚动条右边线向左拉,然后将右表定义为列标题,在左表输入数据。
  二、当打印较长文件时,需要在每页显示表头行标题,只须点击文件→页面设置→工作表,将打印区域及要显示的标题行输入即可。当需显示列标题时作法相同。
  三、在实际应用中,有时需要将不同工作表编辑到一份资料中,并要设置连续页号。这时只需单击文件→页面设置→页面,并在起始页号栏中输入本工作表所需页号。
  四、为了便于编辑,建议在编辑较大工作表时行标题不应超过一行。其余表头行等应通过文件→页面设置→自定义页眉,进行设置。先点击标签栏,输入表头,再点击A按钮定义字体、字号。