巧用Word 97模板管理文档密码

Author: 刘保国 Date: 1997-01-01

　　工作中常要为文档加上密码，一般的添加步骤是：打开一个文档，左击“工具／选项”保存项目卡，然后在“打开权限密码”框中键入自己的密码。但是，如果你要为几个，比如５个文档加上密码，就必须重复上述步骤五次，如果下次你想要打开５个具有相同密码的文档，也不得不将同一密码输入五次；想更改这些文档的密码，还必须重复更改五次！有没有什么简单的办法呢？这里介绍一个，即：为你使用的模板加上密码。
　　为模板添加密码的步骤与为文档加密码相同。但是，在选择模板时，还要注意以下几点：
　　一、如果你的每篇文章都需要密码，而且与其他人共同使用一个Ｗｏｒｄ文档，那就给Ｎｏｒｍａｌ．ｄｏｔ（例如在“＼Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｆｉｃｅ＼Ｔｅｍｐｌａｔｅｓ”文件夹中）加上密码。
　　二、如果不是，就应创建自己的模板，方法是：
　　●左击菜单“文件／新建”，选中“模板”（Ａｌｔ＋Ｔ），确定。
　　●添加密码，同文档的添加步骤。
　　●保存文件（Ｃｔｒｌ＋Ｓ），命名（如ｍｙｄｏｔ）。
　　现在，如果要创建一个带密码的文件，只需：左击菜单“文件／新建”，选中模板ｍｙ．ｄｏｔ，左击“确定”，然后在对话框中输入密码，确定。下面的宏可以使这一过程更快些，执行它后将以ｍｙ．ｄｏｔ为模板创建一个新文档，如果此前没有打开或创建过基于这一模板的文档，则Ｗｏｒｄ会提示输入密码，如果已经打开过，则会直接创建一个新文档。建议：最后为宏定义一个快捷键（如Ａｌｔ＋Ｎ），下面这个宏中的路径名可能会与你的ＰＣ机上的不同。
　　Ｓｕｂ　ｍｙ（）
　　Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ．Ａｄｄ　Ｔｅｍｐｌａｔｅ：＝－
　　＂Ｄ：＼Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｆｉｃｅ＼ｔｅｍｐｌａｔｅｓ＼ｍｙ．ｄｏｔ＂，
　　ＮｅｗＴｅｍｐｌａｔｅ：＝－
　　Ｆａｌｓｅ
　　Ｅｎｄ　ｓｕｂ
　　创建该宏的方法为：
　　●按Ａｌｔ＋Ｆ８弹出宏对话框，在“宏名”框中输入“ｍｙ”，回车。
　　●此时出现ＶＢＡ编辑窗口，输入上面的程序部分。
　　●按Ａｌｔ＋Ｆ１１返回Ｗｏｒｄ，左击菜单“工具／自定义”、键盘按钮，在“类别”列表框中选宏，然后，在右边的“宏”列表框中选ｍｙ，在“请按新快捷键”框中输入Ａｌｔ＋Ｋ，回车两次，左击关闭。
　　至此，如果再要创建基于ｍｙ．ｄｏｔ的文档，直接按Ａｌｔ＋Ｋ即可。