Word 97使用小技巧五则
以往要移动多个对象(文本或图形),总要重复地对它们进行选择、剪切、定位和粘贴等多项操作,现在,利用Word 97的图文场功能,可以一次性地移动多个对象。方法是:
1.选中对象(文本或图形);
2.将对象移至图文场:按Ctrl+F3组合键;
对每个要移至图文场的对象重复以上两步。
3.左击要插入图文场内容的位置;
4.插入图文场内容并清空图文场:按Ctrl+Shift+F3组合键。如果只插入图文场内容而不清空图文场,可按住Shift键,指向“插入”菜单中的“自动图文集”命令,再左击自动图文集名称列表中的“图文场”。
另外,如果要查看图文场内容,可指向“插入”菜单中的“自动图文集”命令,再单击自动图文集名称列表中的“图文场”。Word在“预览”框中显示全部或部分图文场内容。
二、快速复制节格式
要复制节格式(如边距设置和分栏),首先需切换至普通视图,选定节尾包含所需格式的分节符。然后将分节符复制到一个新位置,在新分节符上的文本即具有被复制的格式。
三、选中全表:左击该表,按Ctrl+5(数字键盘)
四、将选中文字全部大写:选择要设置全部大写字的文字,左击菜单“格式/字体”、“字体”标签,然后选定“全部大写字母”复选框,确定。
五、为文档设置密码:左击菜单“工具/选项”、“保存”标签,在“打开权限密码”框中键入密码。