在中文Word文件中插入页码的技巧

Author: 谢建山 Date: 1997-01-01

　　如何在中文Ｗｏｒｄ文件中插入页码，已经有文章作过介绍。但不足的是，插入的是文件的当前页码。笔者发现，在Ｗｏｒｄ文件中，还可以插入文件的总页码，这样能够使得用户对文章的当前页码和总页码一目了然。操作步骤如下：
　　１打开“视图”菜单，选择“页眉和页脚”。
　　２打开“插入”菜单，选择“域”。随后出现的“域”的对话框内有两栏，一栏是“分类”，系统默认的选项是“全部”，另一栏是“域名”，在“域名”中选择Ｐａｇｅ，单击右上方的“确定”按钮后退出，此时插入了文件的当前页码。
　　３在当前页码后键入斜杠／，再次进入“域”的对话框，选择“域名”中的ＮｕｍＰａｇｅｓ，确认后退出，此时插入了文件的总页码。
　　４假定文件张数为５，形成的页码格式则为１／５、２／５……略嫌单调，可以对页码格式加以修饰。比如在当前页码前后分别键入“第”、“页”字样，在总页码前后键入“共”、“页”字样，使之成为“第１页／共５页”的格式；也可以用括号（）代替斜杠／，使之成为“第１页（共５页）”的格式。
　　５单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。