如何将WPS文件转换成EXCEL文件

Author: 张华 Date: 1997-01-01

  《电脑报》曾经介绍过“如何将WPS文件转换成WORD文件”,经实验,非常成功。但我经常要使用EXCEL制表,那么能否将WPS文件转换成EXCEL文件呢?回答是肯定的,具体操作如下:
  一、用WPS的N命令(不能用D命令)或CCED编辑文件(假设文件名为mytable),一行一个记录,记录之间的数据用逗号分开,(注意:数据与数据之间只能有一个逗号,不能再输入另外的符号)如:张三,男,19,78/08/18,编辑好后,存盘退出。
  二、进入Windows,启动EXCEL,单击“文件”菜单中“打开文件”选项(或单击“打开文件”按钮),选择mytable文件所在的驱动器,路径,从“列出文件类型”下拉框中选定“所有文件[*.*]”选项,单击“文件名”列表框中mytable文件,然后单击“确定”按钮。
  三、在“输入字符串指南——步骤3之1”中,“原始数据类型”有两类:“分隔符号”和“固定宽度”。选择“分隔符号”,可从“预览文件”中看到原始文件的数据类型,然后单击“下一步”,出现“输入字符串指南——步骤3之2”,在“分隔符号”中选择“逗号”,可从“预览分列结果”中看到分列情况,单击“下一步”,出现“输入字符串指南——步骤3之3”,设置每列的数据分类。“数据列格式”有四个选项:“一般”、“文字”、“日期”、“省略输入此列”。“一般”数据格式将数值转成数字,日期值转成日期,其余数据则转成文字,在无特殊要求的情况下,可选择“一般”数据格式,然后单击“完成”。你会发现,在EXCEL中表格已制作成功。