Word7.0处理表格的两个小经验
要快速建立不规则的表格,可借助于“边框与底纹”工具栏。选择菜单“视图”→“工具栏”→“边框”→“确定”可使此工具栏显现,再选择“工具”→“自定义”→“表格”,把“分布列”、“分布行”(分别把列和行平均分布)、“顶端对齐”、“居中”(此“居中”与行的“居中”不同)、“底端对齐”、“切分单元格”、“合并单元格”等图标拖到工具栏上,然后点选“关闭”。以后就可以在选黑表格的有关单元格后(此前应先建立规则型表格并应套上表格的线型格式)点击这些图标对单元格进行合并、切分等操作了,还可以调整单元格的位置并加上所需的框线。
#2 二、如何使超页长表格的每一页都显示(打印)表格的名称与标题栏
要使超页长表格的标题栏在表格的每一页中都可以显示(打印),可选黑表格的标题栏所在行(可选连续数行),然后选择菜单“表格”→“标题”。但一般情况下表格的名称不能用这种方法显示。要使Word把表格名称视为“标题”,就得使表格名称变为表格内容的一部分,方法是:选黑表格的前面几行(视表格名称所占的行数而定),点击“合并单元格”和“行居中”图标,然后用相应的边框图标取消此部分的左、上、右框线(即使之变为虚线),最后填上表格名称并把它连同标题栏一起定义为“标题”即可。
在建立不规则表格时有一点应注意的是,要先建立一个常规表格,并在对表格进行切分、合并等操作之前给它加上实线(即选择“表格”→“表格自动套用格式”),如果在表格的切分合并操作后才套用格式,切记要把“自动匹配”旁的复选标记清除。