巧用Word 6.0的“自动更正”功能

Author: 陆海存 Date: 1997-01-01
　　Ｗｏｒｄ　６．０的“自动更正”功能极大地简化了对文本的录入，它能自动更正录入中出现的错误，并将键入的缩写自动替换成完整的形式。如果将这一功能与“页眉和页脚”功能配合使用，我们只需简单地敲几个键就可以完成对经常使用的文字、图形的输入。比如说，公司的信笺上常印有公司的全称、地址、电话号码、公司的标志等内容，我们常用的方法是先印好大量这样的信笺，然后再将编辑好的公文打印在这些提前印好的信笺上。这种方法有许多不便之处。有了Ｗｏｒｄ　６．０中的“自动更正”与“页眉和页脚”功能，我们就能方便地一次完成这两个任务，下面举一个例子简单说明。
　　假设有一个公司名为“鹏程贸易发展有限公司”，我们先用“页眉和页脚”功能设计好公司信笺的抬头，包括上面提到的公司标志、电话号码等内容。然后用鼠标选定整个页眉，在“工具”菜单下选择“自动更正”，打开“自动更正”对话框。这时注意对话框中的“键入时自动替换”项，该项下“替换为”一栏里已经放入了刚才设计的页眉，你只须在“输入”栏中输入任意一个或几个字母，比如“ｐｃ（鹏程的汉语拼音缩写）”，然后点击“带格式文本”选项。现在你已经建立了字母“ｐｃ”和你所设计的公司信笺抬头之间的自动更正关系。以后不论何时，如果处理公文时在信笺上需要公司的抬头，你只须先输入“ｐｃ”两个字母，然后按空格键，在信笺上就会出现一个漂亮的公司抬头的页眉。