QLIIFAX通信传真软件
因为有关QuickLink通信功能的介绍文章已很多,下面仅介绍其新增的FAX功能。QLII FAX能把用户PC中的一个文本文件或图象文件以传真的方式发送到一台传真机或电脑,这里的文本文件指的是ASCII码文件,一个中文文件应作为一个图象文件来处理。
在QLIIFAX发送传真时,对方的传真机必需打开,或对方电脑必需处于传真状态,发送传真一般要经过两个步骤:(1)先将你电脑中的文本文件或图象文件转化为QLII FAX的传真发送文件(.QFX),(2)拨号建立连接,将传真文件发出去。
#2 1.将文本文件或图象文件转为传真文件
在QLII FAX主屏幕下,键入<ALT>+<X>,弹出“传真”下拉菜单,按下第一项“Send Fax”(发传真),出现一个“Fax Document Conversion”(传真文档转换)窗口,在其中的列表框中选择要转换的文件,可以一次选多个文件,如果你选的文件QLII FAX不认识它的类型,系统回弹出一个窗口,其中列出QLII FAX支持的文件类型供你确定,QLII FAX支持9种文件格式:Text、BMP、CUT、DCX、IMG、MacPaint、PCL、PCX、TIFF,选择格式后,按下OK按钮(或按下<ALT>+<O>)即开始转换,转换结束后即自动进入拨号操作。
#2 2.屏幕上出现“Fax Dialer”(传真拨号)窗口,在其中输入对方传真机或MODEM所连的电话号码,(也可从“Phone List”中选择一个电话号码),回车后出现一个“Send Fax Information”(发送传真信息)窗口要求输入一些信头信息如接收人姓名、传真号等;然后按下<ALT>+<O>开始拨号,你会听到对方传真机的回答声或MODEM的连接声,并开始发送传真,发完后自动退回到QLII FAX主窗口。
#2 3.如何接收传真
如果在安装QLII FAX时设置了自动接收传真的功能,则当打开电脑启动QLII FAX软件时,就已将接收传真功能自动放到后台运行了,当传真到来时,自动将传真接收下来,放在指定目录下,文件后缀为.REC。
(注:如果安装时未设定自动接收传真功能,则可在QLII FAX主窗口中设置,按下<ALT>+<X>,进入“Fax”菜单,浏览最后一项“Load Receive Fax”后是否有一个“∨”,如果没有,则按<ENTER>选中即可。)
当一个传真来时,MODEM会发现应答的叫声,并且屏幕上方显示出“Receive Page 1”的信息,表示正接收传真的第一页,接收完毕后该信息自动消失,生成FAX001.REC、FAX002.REC……的文件。
#2 4.浏览和删除一个传真
从“Fax”菜单中选择“View Fax Log”(浏览传真目录)项,出现一个弹出菜单,其中有两项:选择“Receive Log”项是浏览接收到的传真目录,选择“Send Log”项是浏览要发送出去传真的目录;选择后出现一个文件列表,可以删除一个或一些文件;如果选择“Fax”菜单的“View Fax Document”,则在出现的文件列表中选择一个文件即可浏览该文件内容。如果要打印一个传真文件,按下<ALT>+<F>,出现一个“File”菜单,选择“Print Fax”,出现一个文件列表,选择其中的文件进行打印。
#2 5.退出QLII FAX
按下<ALT>+<O>,屏幕上显示出“Disconnect”时表示你的MODEM正与远程MODEM挂断联接,当出现“No Carrier”(未探测到载波)时,表示已挂断,按下<ALT>+<Q>,即可退出QLII FAX,返回DOS。