Insernet从入门到精通(三)
处理E-mail的方法和软件很多,如常用的WWW浏览器一般都带有E-mail读写功能,有关这方面的介绍,拟专文介绍。以下介绍一个比较流行的邮件阅读器软件-Eudora。
Eudora是由Qualcomm公司开发的邮件处理软件,多年来一直被许多著名的杂志评为最佳邮件处理程序之一,在Internet上有广泛的用户基础。
#2 一、Eudora的安装和初始设置
Eudora的安装和设置极为简单。将Eudora的压缩包展开,放在一个子目录如eudora下,即完成安装。
在Windows下运行主程序:eudora.exe,第一次运行,需要设置一些基本的参数,主要有:
#3 1.初始设置(Getting started)
(1)POP account(帐号):此处填写Internet服务提供商分配给你的电子邮件地址,如:jiangl@public.jn.sd.cn
注意地址的格式,第一部分:“jiangl”是名字,后面部分:“public.jn.sd.cn”是邮件服务器域名,中间以“@”分隔;
(2)Real name(真实姓名):填写你的真实姓名,如“伟生”;
#3 2.中文内码设置
如果要用Eudora处理中文,请在第5项:“Sending Mail”里取消:“May Use Quoted-Printable”,这样在使用中文标题时就不会出现乱码问题。
点击OK确认后,即完成基本设置。以后如果需要修改设置时,可以通过主菜单中的Special进行。
#2 二、使用方法
#3 1.编写新邮件
按<Alt>+M,然后按回车或用鼠标点击第五个按钮(New Message),打开邮件编辑窗口,在To:后面写上收信人的电子邮件地址,如:为了测试E-mail系统是否正常,可以先给自己写一封信,此处可以填入自己的E-mail地址,如:jiangl@public.jn.sd.cn;
Subject:标题栏,书写信件的标题;
Cc和Bcc是抄送选择项,可以把相同内容的信件同时抄送多个信箱,只需在Cc或Bcc处填入相应的信箱地址即可。
窗口的下半部分是正文编辑框,用于编写信件正文内容。写完后,点击“Send”按钮即可将信件发送出去。
如果是在离线方式下,按<Shift>的同时点击“Send”按钮,这样信件不会立即发出,而是暂存在当前的机器内,退出Eudora之前,联接入网,即可发送暂存的信件。
#3 2.读取邮件
读取邮件是一个最常用的功能。一般情况下,每次入网都要先检查一下自己的信箱内是否有新的邮件到达。方法是:点击第4个按钮(Check Mail),或按Ctrl+M,有时Eudora会提示你输入信箱口令进行核对。如果没有新邮件,就会开启一个“No New Mail”的窗口;如果有新邮件到来,则弹出一个标题为:“New Mail!”的窗口,并提示:
“You have new mail!”(你有新邮件!)
此时,在“In”(收信箱)里列出新邮件的信息,每个邮件的主要几项参数有:
S-是否已读;未读的信息有一个圆点;
Who-来自何处;
Date-收到时间;
Subject-信件标题。
选择其中的一行,回车后打开阅读窗口,即可读取邮件的正文。其中开头部分有一些有关本邮件的各种更为详尽的信息,如:收信人(To)、发信人(From)、时间(Date)、标题(Subject)等。
#3 3.回复信件
对于收到的邮件,一般的处理方法就是读完后回复对方。点击第6个按钮或Ctrl+R即弹出回信窗口,其中的主要项目自动生成,如发往(To)、发自(From)、标题(Subject)会自动引用原信的标题,并在前面加上Re:,表示回复之意。
在正文窗口中,原信的内容自动在每一行前面加入一个“>”,表示为引信部分,新加入的内容不应该加入“>”,以免混淆。
邮件编写完成后,点击“Send”按钮即会立即发送;按<Shift>的同时点击“Send”按钮则会暂存在本地,等退出Eudora之前,它会提示你把写好的邮件发送出去,必要时应在发送之前连入Internet。
#3 4.夹寄文件:
有时需要利用E-mail寄送其它格式的文件,可以使用夹寄功能(Attach File),把文件附在信里一起寄出去。使用方法是:
在书写邮件的时候,按Ctrl+H,弹出选择文件窗口,在系统中选取要附寄的文件名即可。当对方收到你的邮件后,在邮件列表中会在“P”属性下出现一个文本符号,邮件正文的后面有一行说明:
Attachment Converted: C:\EUDORA\filename
用鼠标双击文件名后,即可用相应的软件打开这个被夹寄过来的文件。
#3 5.常用功能
Eudora提供了强大的邮件处理功能,现将主菜单中常用功能的几个按钮简述如下:
·Delete———删除邮件,不需要保留的邮件可以删除放在垃圾箱里;
·Out———发出邮件箱,列表显示所有寄出的邮件;
·In———收件箱,显示收到的所有邮件;
·Check Mail———检查邮箱,查看是否有新的邮件;
·New Message———编写新邮件;
·Reply———回复邮件;
·Follow———转复,回复一封来信并转给其他人;
·Redirect———转寄,把一封来信转寄给其他人;
·Open Previous———打开前一个邮件;
·Open Next———打开后一个邮件;
·Attach File———夹寄文件;
·Check Spelling———拼词检查;
·Nicknames———别名管理;
·Print...———打印邮件;
·?———帮助。
以上讲述了Eudora的一些基本用法,有些不属常用功能,可以在与别人交流的过程中逐步掌握。熟悉以后会发现,Eudora是一个方便、实用的邮件处理软件。当然,随着技术的发展,会不断出现更多、更好的软件,但是不管怎么样,它们的功能和用法大都是可以相互借鉴的。