INTERNET电子邮件软件PCEudora的使用
首先进入Windows后,在Eudora图标处按动鼠标,即出现Eudora窗口(首次安装运行时,则出现配置窗口“Settings”)。
接着配置Eudora,在Eudora的主菜单下按动“Special”(特殊配置)项,再选择其中的“Settings”(配置)功能。然后,按“Getting Started”的提示输入你的电子邮件地址“POP Account”(本地址由向你提供Internet接驳服务的机构提供)、你个人的名称“Real Name”(可输入汉字),按“Personal Information”的提示输入你的回邮地址“Return Address”(通常情况下与你的电子邮件地址相同),按“Hosts”的提示输入你所联结的电子邮件服务器的域名“SMTP”(本域名也是由向你提供Internet接驳服务的机构提供),配置即告完成。
接下来即可进行书写、发送和接收电子邮件。在Eudora主菜单按动“Message”(邮件),再选择“New Message”(新邮件)功能。屏幕上即显出一份标准的电子邮件的格式。按格式填进收信人的发送信息,如果最后没有提示发送失败,就表示你的电子邮件已经发出。在正常情况下,收信人在几分钟内就会收到你的邮件。与普通邮件一样,发给你的电子邮件并不会主动通知你去取,你必须每隔一段时间检查一下你位于电子邮件服务器上的“信箱”,看看有没有新的信件到达。幸好,检查“信箱”的操作非常简单,你只要在Eudora的主菜单按动“File”(文件),再选择检查信箱(Check Mail)功能,在输入你的密码后,Eudora会自动与你的电子邮件服务器联系,把所有新的信件取回到你自己的计算机上。新信件会自动放在名为“In”(来信)的信夹(Mailbox)中,凡是你没有读过的信件,其左边都有一个大大的圆点“●”标志,你只要在其上按动鼠标,即可读到来信的内容。
为了方便你收发、管理电子邮件,Eudora还提供了大量的附加功能:
#3 ·加附件功能(ATTACHMENTS)
Eudora允许你在信件的正文之外加上附件,附件可以是任何种类的磁盘文件,如图象文件、可执行程序、带某种格式的文件(如WPS文件)等等,附件会随电子邮件的正文同时送到收件人手中,这对传送那些需要交流的大文件特别有用。
#3 ·加签名文件功能(SIGNATURE)
你可把你的签名(包括公司名、职位、联系办法,甚至一两句简短的格言等)存入一个签名文件,每次发信的时候,该签名文件会自动附在你信件的后面,省去了每次签名的麻烦。
#3 ·建立收件人目录功能
你可以将常用的收件人的电子邮件地址记录在一个称为别名(nickname)的收件人目录当中,当发送邮件给这些朋友时,你可以方便地从收件人目录中选择取信人,省去每次输入的电子邮件地址的麻烦。
#3 ·一对多发送功能
你可以把几十个甚至几百个取件人的地址用同一个别名(nickname)来代替,并把该别名放入收件人目录,这样你每次发信给该别名时,实际已把同一信件发给了数百人。这一功能对那些需要提供客户支持的单位特别重要。
#3 ·转发信件功能(FORWARD)
你可以把收到的信件非常方便地转发到别的朋友手中。
#3 ·直接回信功能(REPLY)
你可以在阅读来信之后马上启动直接回信功能,你的回信将准确无误地送到原发信人的手中。
#3 ·建立信夹(MAILBOX)功能
Eudora允许你建立不同的“信夹”,并把收到或发出信件存放在不同的信夹当中,方便你进行信件的追踪和查阅。
Eudora的最新版本及使用手册可从Internet上下载:ftp:∥ftp.gualcomm.com/quest/Windows/eudora/