中文Word 6.0的三个小窍门

Author: 湖北 李忠 Date: 1996-08-23

        在Word下输入汉字,有时也需输入英文。大写的英文字母很容易输入,只需按住Shift键不放,再键入所需的字母;而输入小写字母时,就远不如WPS方便了(WPS是按住Alt键不放,再键入所需的字母),一般只能采用退出汉字输入环境的办法。实际上Word提供了解决此类问题的较好方法:选择Word 6.0的【工具】菜单下的【自定义】选项,在弹出的工具栏的【分类项】中选择【所有命令】,再选择命令集中的“Change case”选项并拖至Word的工具栏,此时会自动弹出【自定义按钮】窗口,选择一个按钮,按【指定键】即可。Word 5.0用户也可用同样的方法在工具栏上增加此快捷钮,只是应从【工具】菜单下的【选项】命令进入。此方法在Word的工具栏上自定义了一个大小写切换的快捷钮。当要输入小写字母时,可按下Shift先输入相应的大写字母,最后用光标选中,按此快捷钮实现大小写字母的转换。虽然此方法仍不如WPS方便,但是省却了频繁更换输入法的麻烦,不影响打字的节奏,对提高输入速度还是有好处的。
        二、定时存盘功能
        人们常常会遇到突然断电丢失文件的事,实际上Word象WPS一样也提供了定时自动存盘的功能。【工具】菜单的【选项】命令中,在【保存】一栏,可以方便地设置定时自动备份,时间间隔从1分钟到120分钟任选。
        三、对字体的无级放大
        Word 6.0提供的字体最大是初号或72磅字,而实际上往往会要求更大的字体,Word可以方便实现对字体的无级放大,用【插入】菜单的【对象】命令,选择Microsoft Drawing绘图工具,输入所需的文字,再退出Drawing,并更新当前文件,在页面方式下,用鼠标选中该图形,并拖动其右下角的黑点,可将文字当作图形等比例平滑放大。理论上此方法可以将字体无级放大任意倍,受到限制的是Word的页面、打印机及Windows本身所设置的打印幅面的大小。