学习WPS的三要素
第一步:C:\>CD WPS(进入WPS子目录)
第二步:C:\WPS>SPLIB(设置字库读取模块)
第三步:C:\WPS>SPDOS(设置显示模块)
第四步:C:\WPS>PY(建立多功能拼音输入法)
或:C:\WPS>WBX(设置五笔字型输入法)
第五步:C:\WPS>WPS(执行WPS主程序)
以上各步骤还可以通过建立批文件来由计算机自动执行,其中第二、第三步秩序不能颠倒。执行如上步骤后,屏幕将显示主菜单:
使用方法有两种:
第一种:通过移动上下光标键选择功能;
第二种:直接按字母键选择,如:要编辑文书文件,可直接按“D”键。选择完毕,屏幕会显示中文字符,提示你下一步如何操作。使用菜单操作,不会破坏整个WPS系统,因而初学者胆子要大,要敢于多用,多操作,以便尽快学会使用。
第二要素:光标的使用。
在WPS中,光标的使用最为频繁,最为重要,它不仅可用于文字的编辑修改,而且在执行许多菜单功能时,也首先要先定好光标位置,例如,在进行块操作、寻找替换操作和自动排版操作时,都要先定好光标位置。在WPS中,移动光标的方式有很多种,但一般来说,掌握如下几种移动光标方式就可以了。
→:右移一列;←:左移一列;↑上移一行;↓;下移一行。上下左右光标键是最简单常用的光标键,通过箭头方向就可学会使用,必须很好掌握。
<Home>:将光标快速移至行首;<End>:将光标快速移至行尾。
以上两种光标键可将光标迅速移至行首、行尾,也应学会使用。除此之外,还有两种快速移动光标方式也应尽可能地学会使用,从而方便操作。
^<Home>:将光标快速移到文件头;^<End>:将光标快速移到文件尾。
第三要素:命令菜单(子菜单)的使用。
WPS中的命令菜单非常实用,它包含了大部分的WPS操作命令,从某种程度说,学会了命令菜单的使用,也就学会了WPS。命令菜单的进入和退出,只要按<ESC>键即可,按一下<ESC>键,便可进入菜单,再按一下,则退出。
命令菜单犹如饭馆里的菜谱,要吃什么菜,自己按意愿点,非常简单方便。命令菜单共分十大类,分布在菜单的第一行,而每一类又分成若干子项,使用时可按下列步骤进行:
第一步:按“→、←”光标键选择菜单分类;
第二步:按“↑、↓”光标键选择菜单分类中的某一项;
第三步:选择完毕,立即按回车键执行。
如:要进行自动制表,先按“→”光标移至“编辑控制”类,再按“↓”光标移至“自动制表”项,选择完毕按回车键执行。
命令菜单包罗了主要的WPS操作命令,因而学会了命令菜单的使用,也就不必再去花精力背大量的命令格式。最后,我再次重申:使用命令菜单不会破坏WPS系统,初学者大可不必担心、顾虑,尽可放心、大胆地使用。