更快地使用WPS汉字处理系统

Author: 安徽 李广禄 Date: 1996-11-22

        WPS的大多数命令和功能,都可通过CTRL组合命令或菜单两种方法实现。菜单方式非常直观简便,是初学者常用的方法,而CTRL组合命令在速度等方面见长,灵活的使用将会更能发挥WPS的各种功能,提高工作效率。CTRL组合命令的详细内容进入WPS后按F1键可查到,我建议大家多使用它。下面我介绍几个CTRL组合命令组合在一起使用的方法。
        1.给一篇长文章分页的命令如下,键入^QR(到文章开头),重复执行命令^QQ,^N^N^N(插入空行),^X^X……^X^X(每页欲留行数),^PP(从该行开始分页),选好重复执行次数即可;当然,如果打印时输入篇眉,选择页号打印在页面下端,系统会自动在一页开头和结尾留空,而不必要手工分页了,此经验非常实用。
        2.编辑超宽文件,有的程序配置的辅助文本文件用WPS编辑时,发现为超宽文件,用^B等一般操作无法变为正常宽度的文件,可用下述命令达到目的,^QQ(重复执行),^D^D……^D^D(光标右移数行),^N(相当于回车键)。
        3.快速移动、复制单个、一句、一行字符,先用删除命令^T、^Y、^\、^←等删除字符,然后用^U恢复删除,移动光标后继续按^U命令即可实现移动或复制的目的。
        二、段落重排命令^B的使用
        在开始输入文章时,不必考虑排版问题,不要键入硬回车,而应由系统以软回车自动换行,真正的段落尾部才键入硬回车,这时就可以用^B命令进行排版,而且无论您怎样修改,系统都会填平补齐;排版时,先置左右边界,然后在需要排版的段落开头键入^B命令;对不同的段落(如表格)可以置不同的左右边界;如果对以前的排版不满意,通过修改左右边界,键入^B命令后,每行的字数可以自动增加或减少;另外,灵活设置左右边界还可以回避纸边被打印机滚轮压皱的问题。
        三、寻找替换命令的使用技巧
        1、快速删除表格内的数字或英文字母,把需要删除的数字或英文字母定义在列块或行块内,键入寻找且替换命令^QA,找^A(任何ASCⅡ字符),替换成一个空格,选择KN方式,回车后块内的数字或英文字母就会被删除,整个表格不会被破坏,此功能与CCED中的删除表内字符相同。
        2、快速删除表格内的汉字,把需要删除的汉字定义在列块或行块内(块内不能包含表格),键入寻找且替换命令^QA,找^C(任何汉字或打印字符),替换成两个空格,选择KN(块内且不应答)方式,回车后块内的汉字就会被删除,整个表格不会被破坏。
        3、利用替换功能加快输入速度,输入一段文章之前,先看一下文章内容,对那些多次出现的词组和短语必要时可做一些简短、易记的记号,相当于词组的外码,输入过程中,碰到这个词组或短语,输入外码即可。待文章全部输完,用寻找替换功能寻找该外码,替换成相应的词组或短语,替换时选全程、不应答方式。