从WPS格式到WINDOWS书写器格式的转换
“书写器”应用程序将文件存储到磁盘时,自动形成扩展名为.WRI的格式文件,而WPS文字处理系统所产生的文书文件格式与.WRI文件格式不同。所以首先要将WPS文字处理系统建立并保存的格式文件转换为WINDOWS 3.2书写器.WRI格式文件。操作步骤为:
①在书写器窗口下用鼠标左键单击“文件”;
②单击“打开[O]…”;
③在“文件名[N]:”下面的矩形框内输入需要转换的路径及文件名;
④单击“确定”,出现提示“文本文档,是否将此文件转换成书写器格式?”;
⑤单击“转换[C]”,则WPS格式文件被转换成后缀为.WRI的书写器格式文件,并且显示在屏幕上。
2.文字、图形、声音综合编辑
WPS文字处理软件只能对文件进行文字编辑,而没有图形编辑功能。WPS格式文件转换到WINDOWS 3.2书写器格式后,即可通过书写器的“编辑”窗口对文件进行剪切、复制、粘贴、链接等字编辑操作。利用“字符[C]”窗口提供的功能,可对文件内容进行字体调整以及随意缩小、放大。利用“段落”、“文档”等窗口操作,可以任意调整版面。如果需要,可在“编辑”窗口单击“插入对象[I]…”,出现“对象类型[O]:”选择框,有包装、画笔图片、声音等三种选择,其中“包装”内有系统自带的45种彩色图标,可任选一种或几种图标编辑到文书文件中去;单击“画笔图片”即可进入“画笔__画笔图片”进行任意彩色绘图;如果机器内配有多媒体,选择“声音”即可进入“录音机”窗口,可以增加文件的声音效果。
综上所述,利用WPS文字处理系统的五笔字型快速输入,配合WINDOWS 3.2书写器的强大编辑功能,可以真正做到对文书文件进行图文并茂、有声有色的编辑、排版。
使用机型:486DX/33,系统及软件环境:MS-DOS 6.2、中文WINDOWS 3.2、WPS 6.0F。
注:文中的鼠标单击操作,均用左键。