WORD 7.0使用技巧六则
一、用+键和-键可以快速地插入表格:
使用此项功能前应确认“自动功能”中的“表格”复选框被选中(选取路径是“工具”菜单__“选项”命令__“自动功能”页)。在要插入表格的位置键入表示表格单元格左端的正号(+),再连续输入负号(-),直至到达所需的单元格宽度,然后可以照此继续输入,直到完成所需的列数,最后输入表示最后单元格右端的正号。正号、负号使用全角和半角均可。这有些象用正号和负号设置制表站。其实,负号并不是必需的,可以简化到只用正号。
以上产生的表格只有一行,要增加表格行数,可把光标移到最后一个单元格内,按TAB键来完成。
二、自动添加边框:
在一行键入三个或更多的减号后按回车,将在此行自动插入一条细线框。键入等号将产生双线框。键入下划线将产生一条粗线宽框。这种自动功能只能用来生成横线。
三、智能感知技术:
键入过程中可以自动更正文本,例如输入了“tHIS”WORD 7.0就会自动将之改为“This”。如果您撤消这次修正,智能感知将记住,下次输入同样的单词,它就不再做修正。键入过程中自动检查拼写错误,如果在WORD 7.0自带的词典中没有您输入的单词,WORD就用红色波浪线标出,您可以用鼠标右键单击这个单词,根据弹出的列表选择正确的拼写。
四、连续使用工具栏上的同一按钮:
双击要连续使用的按钮,就可以不用在每次执行时再按此按钮而连续执行相同的动作。要结束该按钮的使用,可再按一次该按钮或按ESC键。
五、表格斜线:
在表格工具中WORD 7.0增加了画斜线的功能,可以单击表格工具栏中的斜线按钮后在表格中添加斜线。它根据单元格自动添加。
六、主控文档和子文档:
利用主控文档,可以把长文档分成几个子文档,这样有助于组织和维护文档。要创建主控文档,可以在文档视图中键入大纲,然后把标题分给每个文档。要创建子文档,应在主控文档视图中选定标题,单击“创建子文档”按钮。(安微 何友迅)