多用途传真机TF461
一、软硬件的安装和设置
1.硬件安装：
用常规方法将电话线的一头插入传真机的“Line Connector”插孔内，使传真机与电话线相连，用打印机并行电缆将计算机的并行口LPT与传真机相应的并行口相连，再用配来的信号电缆将计算机的一个串行口COM与传真机侧面的Fax/Scanner口相接，接上电源后，就安装好了。
2.软件安装：
(1)在DOS提示符下，运行Print Setup Utility盘的Setup.Exe程序，软件自动测试微机的LPT口，使其与传真机连接。根据屏幕提示完成安装后，打印驱动程序在C:\Alacrity目录下，把传真机设置成一个特殊的打印机。
(2)启动中文Windows，运行ImageVision盘上的Setup.exe程序，软件安装在C:\Toshiba目录，根据屏幕提示完成安装后，将在Windows中生成一个“Toshiba Image Vision”的程序组。
用户可以通过该程序组中的Control Panel对传真软件进行设置。设置内容包括TOSHIBA传真机型号，传真机与微机相连的COM口，传真件封面，Outbox发送管理器和Inbox接收管理器的有关参数等。
二、打印文件
经过软硬件安装和设置后，在传真机上安装好打印纸，此时的传真机就变成了一台真正的打印机，支持多种字体，并且分辨率可以达到300X300dpi，如果传真机使用的是彩色墨盒，还可以实现彩色打印。需要调用打印功能时，就象使用任何一种真正意义上的打印机一样，可以对纸张大小、文件打印范围等进行设置，唯一不同的是在进行打印设置时，要将打印机设置为“Alacrity DDM Printer on LPT1”，执行打印命令后文件从传真机打印输出。
三、发送、接收传真
1.发送传真
需要发送传真时，只要选择文件菜单中的打印设置，将打印机设置为“FAX ON COM1(2)”，选择打印命令，就会弹出传真发送对话窗，分别输入收传真者的姓名、单位、传真号码等内容。为方便起见通常是将传真号码存入一个号码本，使用时，只需点按“Address Book”，选中其中的一个或多个号码即可。还可以选择“Cover Page”加入设计好的传真封面。完成传真发送对话框后，选择“开始发送”，文件即被送入Outbox发送管理器排队等待发送。
2.接收传真
启动Image Vision软件的Inbox接收管理器。当有传真信号时，传真机自动应答接收，将传真件送入Inbox，同时提示用户有传真收到。进入Inbox，你会看到收到的传真文件列在其中，可以知道传真接收时间、页数等。选择Inbox中的“View”工具按钮，可以看到接收的传真件文件内容。用户可以根据需要打印、删除或保存传真件。
四、扫描图象
将要扫描的图象文件面向下放入文件导轨，按下传真机的COMM.OPT(Communication Option)键，用上、下箭头使传真机的LCD显示为PC SCANNER，按START键以确认选中扫描操作方式，再按一下START开始文件扫描。
传真机将扫描后的图形和文件当成是收到的传真件，送入计算机。在Inbox接收管理器中，可以看到图象。这么做的缺点是，扫描输入后得到的是有多级灰度的黑白图象，但是因为扫描线密度可达到3.85线/mm(标准)和7.7线/mm(精细)，所以得到的图象文件还是很美观精细的。用ImageVision软件所特有ALA格式将图象保存，应用软件也可以tif或pcx格式输出。
要补充说明的是，ImageVision软件还提供了一些非常有用的工具，如利用OCR功能，可以将图形文件转变为文本文件进行编辑，利用“Viewer”工具对ALA格式的图形文件进行查看，移动删除，倒转，改变大小等编辑操作。
除本文上述功能外，事实上还可以利用传真机所具有的复印功能进行复印。由此可见传真机的功能强大，笔者相信一机多用的传真机将成为现代化办公设备中不可缺少的一员。