学习使用Windows压缩文档管理工具——WINZIP
一、WINZIP的常见操作
(1)打开文档
用File菜单的Open Archive...选项或单击工具条的Open按钮可以打开已存在的文档，文档打开后将在WINZIP的窗口中直接显示该文档中的被压缩文件列表。
(2)查阅被压缩文件
在WINZIP窗口被压缩文件列表的某一行上双击鼠标可以激活与该文件关联的应用程序，如果是可执行文件则执行，如果没有设定与应用程序关联，则WINZIP用内建的或用户指定的编辑器查阅文件。使用Actions菜单的View...选项或工具条上单击View按钮也可实现上述功能。
(3)向文档中增加文件
方法一：利用Windows File Manager的拖放功能，在选定被压缩文件后直接将其拖放到WINZIP中，WINZIP会将待处理文件经压缩增加到当前打开的文档中。
方法二：使用Actions菜单的Add...选项或在工具条上单击Add按钮，会弹出一个对话框，用户可在此对话框内选择待处理文件、压缩方法等参数。
在这一对话框中，
A.Action下拉列表中提供了四个选项：Add、Freshen、Move、Update，它们分别对应PKZIP的-a、-f、-mu、-u、-LHA和ARJ的a、f、m、u。
B.Compression下拉列表提供了Maximum、Normal、Fast、Super Fast和None等多种压缩方式，这些压缩方式的区别表现在不同的压缩比和压缩时间上。
C.Multiple Disk Spanning下拉列表确定了是否使用多卷压缩的特性，这通常需要有外部程序的支持。
D.Recurse Subdirectories检查框确定在压缩时是否处理指定目录的各级子目录，它也需要有外部程序的支持，如果选中该项，则等价于使用PKZIP -r -p、LHA /r1x1或ARJ -r选项。
E.Save Extra Directory Info使得WINZIP在Add(增加)被压缩文件时存贮文件的路径名，这对应于PKZIP -P。
(4)删除文档中的被压缩文件
在WINZIP窗口的文件列表中，选择一个或多个文件后，用Actions菜单的Delete...选项可以从文档中删除指定的被压缩文件。注意，此时删除的仅是文档中的被压缩文件，与独立的原文件无关。
(5)解压文档中的被压缩文件
在WINZIP窗口的文件列表中，选择一个或多个文件后，使用Actions菜单的Extract...选项或在工具条上单击Extract按钮，会弹出一个对话框，由用户指定解压的目录等参数。另外也可以将指定的被压缩文件拖放至其它的应用程序，WINZIP会先将被压缩文件解压，然后由其它应用程序对文件进行处理。
(6)软件的试安装/反安装
这一功能用来测试安装从公告板或Internet上下载的以及CD-ROM中的各种软件。如果压缩文档中有诸如“INSTALL”或“SETUP”等程序，可以使用Actions菜单的Install...选项，WINZIP可以控制将该文档解压至某临时目录，并记录下环境的情况，之后便尝试安装这一软件(即运行INSTALL或SETUP)，若用户在试用后想删除这一软件，可以通过反安装程序将系统恢复到最初的状态，即可以有选择地删除新软件对应的目录、文件、图标、程序组和INI文件等。
(7)创建新的压缩文档
在File菜单选择New Archive...选项或在工具条上单击New按钮，可以创建用户指定的压缩文档。然后用前述的方法，将被压缩文件增加(Add)到文档中。
二、使用技巧和其它说明
(1)增加(Add)和解压(Extract)ZIP文件、TAR文件、gzip文件和Microsoft Compress文件不需要其它的程序，但病毒检测，与ARC、ARJ、LZH有关的操作及ZIP的某些高级功能则需要相应的外部程序支持。外部文件PKZIP/PKUNZIP只用于创建ZIP的多卷压缩文档、自扩展文档和对ZIP文件的口令保护。
(2)如果用户有一个较大的RAM盘，将之用于临时目录可以大大提高文档操作的速度。
(3)若希望在多个压缩文档间拷贝或移动被压缩文件，可以同时打开多个WINZIP过程，利用拖放等技术实现。注意，这样作的前题条件是关闭Options菜单的Reuse WinZip Windows特性。
(4)如果希望在每次启动Windows时都启动WINZIP，可以将WINZIP图标拷贝到Startup或启动组中，并使之以最小化运行。