如何将WPS制作的表格转换成EXCEL的表格

Author: Date: 1996-05-24

        那么,怎样才能将WPS的表格转换成EXCEL的表格呢?在WINDOWS下的应用软件中,中文WORD6.0可以直接读取WPS文件,并可将WPS中的表格直接转换成非字符型的表格形式。所以,在操作时,第一步:先用WORD将WPS文件读出,第二步:用粘帖的办法将其复制到EXCEL中就行了。
        这里要注意的是:
        1.中文WORD6.0只有在读.WPS文件时才能将字符型表格转换为非字符型的表格,若读.TXT文件,表格线仍为字符。所以,若源文件为.TXT文件,可先建立一个.WPS的空文件,然后将.TXT文件读入,再存盘,这样就得到了.WPS文件了。请不要用WPS文件服务功能中的文件转换功能作逆向操作。
        2.EXCEL不能直接读WORD文件,却能直接从WORD复制块,所以只需在WORD中将选用部分定义成块,再用剪帖板的形式直接复制到EXCEL的表格中,再以新的文件名存盘就得到了EXCEL的表格。
        3.原WPS文件中的表格必须注意的是:①表格边框必须完整,否则WORD不能识别。②表格可以很长,但不能太宽,宽度不宜超过B5复印纸的宽度,若表格超过了这一宽度,可将超出的部分另成表移在原表格的下面,在转换后再移回原位。③若能在WPS文件中将字体设置成五号字较果更好,因为WPS直接生成的字体在WORD中太大,有时表格装不下。