对WPS误操作的正确处理
进入WPS编辑状态后,键盘上的功能键F1~F10便有了定义,如:
F2为放弃存盘,F3为存盘返回,F4为设块首,F5为设块尾,F6为定义窗口,F7为查找指定字句,F8为模拟显示,F9为打印文件,F10为执行DOS命令。
但是,初学者在进行WPS操作时,往往会错按这些功能键,使屏幕转入子菜单,并使文件无法正常编辑、修改,如:
错按了F8,屏幕便显示:请按→←↑↓键
错按了F7,屏幕便显示:找什么?
此时,初学者不要再乱按其它键,否则有可能出现死机,而所编辑文件内容也将被冲掉。其实,你只要按一下<Esc>键,就能迅速退出子菜单,恢复原状。
2.错按组合键的处理
初学者在进行文本编辑时,常会错按组合键,如原要按<Alt>+F4选择五笔字型,但却按了<Ctrl>+F4(设置/取消查国标、区位码功能),结果输入一个字便出现相应的编码,如:2171(电)、3652(脑)……此时,只要再按<Ctrl>+F4,直至屏幕提示行出现“取消输入码功能”,按回车键即可恢复正常。
3.错按F10功能键的处理
初学者在操作时,无意中错按了F10功能键(执行DOS命令),从而进入DOS系统,此时,可在DOS提示符下键入:C:\>EXIT即可重返WPS文本编辑区。
4.文件内容不显示的处理
有时,我们输入了一篇文章后,利用存盘返回或存盘退出,当再打开这篇文章时,会发现屏幕上一个字也没有,此时,你千万不能再“存盘返回”或“存盘退出”,应选择“放弃存盘” ,再次打开文件,文件内容就又出现在屏幕上。