Excel 5.0使用技巧三例
1、填充初始单元格式20；
2、选定您要递增的单元格区域；
3、选择[编辑][填充][序列]，定义递增步长为5；
4、选择[确定]。
根据多个数值建立序列的操作可参考以上步骤。
另外，如果您需要经常使用特殊的数据序列，例如产品清单或名称，可以通过选择[工具][选项][自定义序列]，将数据自动输入工作表中。
2.当输入一个有斜线/或连字符-的值时，如何避免它被格式化成日期数据?
当在一个未格式化过的单元格中输入值时，Microsoft Excel自动使用内置的数字格式，在多数情况下，这一格式会是一个普通的数字格式，且不改变值的原来面目。然而，若您的输入中包含了斜线或连字符分隔的能被解成有效的月、日、年或这三者的任意组合值，诸如4-20或4/20，这个输入就被默认为日期4月20日。
当一个值变为并不是您所希望的数据格式时，您可以将其格式化为文本值以其按键入时的形式显示。若要这样做，需在输入前使用单引号(')或遵循以下过程以便使用文本数字格式。
使用文本数字格式
1、选定想要在其中输入数据的单元格；
2、从[格式]菜单中选择[单元格]；
3、选择[数字]标签；
4、在[类别]下选定[文字]选项；
5、选定[确定]按钮。
当您输入其值后，它们在单元格中的显示会与键入时一样。注意在输入数据前必须格式化单元格为文本方式。
3.如何将一个单元格中的字符格式化为上标、下标或具有不同字型的字符?
在Microsoft Excel中，您可用上标或下标字符格式、不同的字体、尺寸、风格、单下划线、双下划线或这些格式的组合来格式化单个单元格中的单个字符。以下就是几个单个单元格中所具有的几种字符格式化的例子：
A1:-4the Quarter
A2:23
A3:102
选定单个文字可以通过单击公式条并拖曳到要选定的文本，或者，若您在利用单元格内的编辑特性，也可以双击单元格并拖曳到您想要格式化的文本。在文本框中，双击并拖曳来进行选择。一旦您的文本被加亮，选择[格式]菜单中[单元格]，选定[字体]标签，并选择所希望的选项。多字符格式化只适用于文本。以上例子中，23和102被显示成为数字23，102，除非它们作为文本输入。您也可以通过在输入前在数值前设置单引号或用文本数字格式化单元格来达到这一点。