“亚青排课系统”使用经验谈

Author: 新疆宋晓玲 Date: 1996-01-12

        排课时必须将排课的基本信息按菜单提示一一输入。当您进行到“输入各种限制条件”中的“全校统一排课信息”和“全年级统一排课信息”时要特别注意“X”键和“O”键的使用。按使用手册中的要求，光标所在位置按“X”键为全年级或全校统一不排课。各校都有统一不排课的情况，如课表中的第七节课第八节课。为增加排课的灵活性(如有时将下午第七、八节课排成自习，或排成各种活动)以及在自动生成课表的过程中为方便人工干预等等。可在输入统一不排课信息时，改为“O”键。因为如果按了“X”键你就再也无法调整和利用已输有“X”的这节课了。
        二、同一位任课教师跨课较多时的处理方法
        当您将排课的基本信息与各种限制条件全部输入完毕进行自动排课时，如某位老师跨过《亚青排课系统》的限制，警告行会显示出：“某教师跨课太多，不能讲课”排课进行不下去。这些教师的确跨课不少，如美术、音乐等学科。由于其课时少不可能一位教师只代一、二年级的课，您可将这位教师的姓名改一个字(同音字)，增加一位“虚拟任课教师”到“输入姓名”项的末尾处，这样自动排课可顺利进行。待课表生成后，再利用“修改课表”功能将这位“虚拟任课教师”的课表与原科任老师的课表进行全并调整到满意为止。
        三、当前班主任的指定方法
        在班级课表中有一项是选珲当前班主任，多数班级的班主任都能很顺利的被选上，然而有时会出现选不上班主任的情况。当您选某教师为班主任时，警告行中会显示：“此教师没空”经过检查，此教师排的课并不多，并且也不跨课怎能没空?然而，当你再选这位教师时，还是“没空”。这时你可以打开主菜单中的二级菜单“输入姓名”项将此教师的姓名输入到全校任课教师姓名的末尾，即将此教师的姓名重新输入一遍，在选定班主任时，就选最后输入的这个姓名，而不要选前面已输入的那个位置上的姓名，此时系统就会认可该教师为当前班主任了。
        四、已生成课表的输出方法
        由于目前尚不清楚的原因，我使用的“亚青中学课表自动生成系统 3.0”在XSDOS 5.1或SPDOS 6.0下不能驱动打印机，尽管已在XSDOS 5.1或SPDOS 6.0下生成了打印驱动程序并在批处理文件中执行之，但在实际输出课表时系统仍提示：“请装入打印模块”经多次实验仍无法解决问题，为此我采用了以下方法输出课表。当课表自动生成后，将光标拉到菜单“打印课表”处，系统提示“是否打印课表［Y/N］”。当您按“Y”键时，系统提示：“请装入打印模块”那么，请按“N”，此时系统将生成扩展名为“TXT”的文本文件，随后将“末排课程”“本校课表”等一一按上述方法生成TXT文件，然后退出系统。运行CCED并调入相应的TXT文件，这样我们就可以利用CCED强大的编辑打印功能对已生成的课表进行修改调整、选择字体、字号，打印出漂亮大方的课表来。
        五、生成五时制课的方法
        目前，全国都在实行五天工作制，学校也不例外，因此我利用原设计排6天课的《中小学课表自动生成》排出了五天的课表，其方法是将周六的全部课程输入：“O”或“X”均可，自动生成课表时，周六全天将空出，一张五天制的这时课表就生成了。