MS-2401打字机几种软故障的处理
■故障分析与排除：在磁盘所存文件较多的情况下，每次更新或建立新文件时要用列目录方式检查一下磁盘是否还有足够的空余字节或文件是不是已达到112份，如没有足够的空余字节和文件已有112份，存文件时就有可能出现“磁盘满，建议删去一些无用文件”的出错信息。我们可以采取以下的方法进行处理。
(1)在原盘上删去一些无用的文件，其方法是：
在编辑状态下，按“控制+U”键，出现“磁盘操作”选单，再选“5.删文件”操作，出现“请输入要删除的文件名”字样，这时你可以输入需要删除的文件名，如果你不记得删除的文件名，你可以采用删除备份文件的方法，即“*.bak”进行删除操作。这时磁盘出现足够空余字节，让你把这个文件存进磁盘里。
(2)更换磁盘后进行存文件操作。
如果删去无用文件，磁盘的空余字节仍然不够存文件，这时可采用更换磁盘进行存盘操作。更换磁盘操作会出现两种情况：一是文件未超出内存时，允许将此文件直接存入另一张磁盘中去。二是文件超出内存时，由于该文件总有部分内容无法调入内存，因此不能进行上述操作，否则会出现“磁盘已被更换，请插入原盘，按任意键”的信息，此时你必须插入原盘，但原盘的剩余空间不够存，那么你只有放弃编辑，插入一张有足够空余字节的磁盘进行重新录入操作。但如果还有一台相同型号的电脑打字机，你可以把磁盘插入另一台电脑打字机，把一些文件转移到其它磁盘上，把原盘留下足够的剩余空间，再插回到原来的电脑打字机上进行存盘操作，这时你就可以把所要存的文件存入磁盘了。
■故障现象二：一篇文章打印时未设定字号，却打印出3号楷体。
■故障分析及排除：这是由于操作者无意中选择了固定打印格式(按“控制”+“全角”进行印刷设定时，选了格式1～4造成的。格式1～4一经指定，标题及正文的字体字号就被确定了，同时纸张尺寸、行距、字距也被调整为相应的数值，故在打印时就按指定的格式进行打印。本例选择的是格式3，正文将会打印出3号楷体。
要排除这类故障，必须清除固定格式，即重新设定纸张尺寸和各种修饰。设定纸张尺寸的方法是：先按“控制”+“印刷设定”键，出现印刷设定菜单，选“9.定纸张尺寸”，后出现纸张尺寸先单，再按“9.自定义纸张尺寸”，出现“1.每页行数 2.每行字数 3.每页纸的长度 4.纸宽”。你只要重新进行设定后，就可以按照你所要求的格式进行打印了。
■故障现象三：自动制表时，按使用说明书上的步骤进行自动制表，但不能生成所需的表格。
■故障分析及排除：进行自动制表不出现你所希望的表格，可能有以下几种原因：第一，相邻两竖线的间隔可能是半角字，即在进行制表时相邻两竖线间的间隔必须是全角字，否则就不会出现制表符。若左边框设在全角处，所有竖线站都应设在全角处，若左边框设定在半角处，所有竖线站都应设在半角处；第二，制作新表格时未清除掉旧制表站，这时新旧制表站一起起作用，进行自动制表时将把新旧制表站所设定的竖线全部划出来，这时就不是你所希望的表格了；第三，表格前有表格名称。如有表格名称时，则第一个横线站应是2W或2T，表格名称若占两行则应是3W或3T，即表格首行应设在想输入表格的起始行处。