谈谈ED95的自动制表和表内数据的操作

Author: 北京 郭平 Date: 1995-09-29

        一、自动制表:
        ①在菜单中选“自动制表”或按“Shift_F8”键后,根据提示分别填入各栏的列宽,用Backspace键删去最后一栏的数字回车后,再选各栏的行宽和表格行数,立即生成所需的表;
        ②建表后,可用F6和“Shift+F6”键加宽、缩小表的列宽。用“Alt+-”键和“Ctrl+n”键添加表格的行数,也可在定义“Ctrl+d”画线键后,用“->”键手工修改表格。
        ③如要把当前表分割成数个表时,可用“Ctrl+-”或“Ctrl+l”键,把表格进行横,纵向分割。
        二、数据计算:
        表内数据输入后,可以进行各种数学运算,计算前先用F8键定义块,块的定义类似于数据库的FOR语句,即数据处理的范围。
        ①列累计:定度块后,把光标移动到要累计的表格内,再按“Ctrl+s”键。
        例:如要在一个表的工资项进行累计,先用F8键在(L1行处定义块首,再用F8键在L6行处定义块尾,然后把光标移到工资项要累计的空格内按“Ctrl+s键。
        ②行合计:定义块后,按表格的实际列数(可用Tab键在表格内移动,屏幕右下角显示表格列数)先列出要计算的字段项。计算时,表达式中不应有空格,表达式后应至少保留一个空格,例:如进行各职工收入的合计(工资+奖金+补贴),先用F8键在第一个职工与最后一个职工之间定义一个块(即L1行工资项与L6行补贴项之间)。然后,写表达式:
        c6=c3+c4+c5,3  空一格后,再按“Ctrl+c”键。
        三、排序
        以定义的列块作选项,按“Alt+ss”键,可进行数据升、降的排序。
        例:如进行职工工资的升序。先在工资项定义一个块(第一个职工与最后一个职工之间)。把光标移到工资项后,按“Alt+ss”键。
        四、查询
        可提条件查询,并保存满足条件的查询结果。
        例:如想查询保存表格内人员工资<=480.00元的情况,按F5键或在菜单中“搜索”的提示下,进入命令行,键入:
        t<=/480/bb///后,查询结果就会保存在bb的文件中。
        以上所介绍的使用经验,仅是ED95全部功能的一部分,其他功能还须用户在实践中加以体会。
        (北京  郭平)