使用Work Profect(WP)软件实现“表中插图”
①建立表格的结构框架:
(1)使用格子融合法,由多到少建立表格。
任何一张表格,不管其结构多么复杂,水平线或垂直线如何参差不齐,只要它是由若干条水平线和垂直线组成的,都可以先预定义为由MxN个格子所组成的一张大表格。其中:M为水平方向(X方向)可以区分出的最大的格子数目,N为垂直方向(Y方向)可以区分出的最大的格子数目。
使用WP软件中的表格编辑命令中的块功能和格子融合功能(连结功能),把大表格中(需插入图形处)不需要的横线或竖线抹去,使之符合要求的表格结构框架。
(2)使用格子分裂法,由少到多建立表格。
分析要建立的表格的结构,先定义出格子较少的简单表格(小表格),使用WP软件中的表格编辑命令中的格子分裂法,从小表格开始逐步把格子分裂为所要求的表格结构框架。
②建立空表格初样:
对建立的表格结构框架中的每个格子,进行大小(高和宽)和属性的定义,并使整个表格的大小符合要求表格的尺寸。然后在某些格子中输入所需要的文字,这些文字一般都是固定不变的。这样就建立了一张某一格式的空表格初样。
2.绘制插图:
在AutoCAD绘图软件(也可用其它绘图软件)中,绘制出符合要求的插图,先建立一个.DWG文件,再使用其数据交换文件输出功能,把.DWG文件转换为.DXF文件。
3.转换插图的图形格式:
使用WP软件提供的图形格式转换程序CV,把.DXF文件转换成WP能接受的.WPG文件。该程序不仅可把.DXF格式转换成.WPG格式,而且还可以把其它许多图形格式转换成.WPG格式,如.BMP、.CGM、.EPS、.TGA、.PCX、.WMF等等。
4.在表中输入文字和插入图形:
启动WP,先调入空表格初样。在要求输入文字的格子中输入文字。在要求插入图形的格子中插入图形,方法是使用WP软件中的图形建立命令把插图文件(.WPG格式)调入,再输入有关插图位置和其它属性的信息,则图形即插入某个格子中了。
可使用WP软件的文件预视功能,看一下表格页面中插图的位置和其它情况,如不满意,还可编辑修改,直至满意为止。
5.打印输出:
把编制好的包含文字和插图的表格在打印机上输出,一张图文并茂的表格就出现在你面前了。