使用中文WORD的几点经验

Author: 陈哲胡永明沈丽达 Date: 1995-05-12

        (1)笔者在第一次安装WORD时，在DOS状态下启动机器中已装有的中文WINDOWS，启动完后，在程序管理器中启动WORD的SETUP程序，突然出现提示框：“无法运行程序”、“指定的路径非法”，安装无法进行。退出WINDOWS后，运行DOS中的ASSIGN命令，仍无法安装，于是怀疑是WORD的安装文件与启动程序的设置有问题，逐一修改AUTOEXEC.BAT的命令，最后发现，当把VSAFE命令去掉后，WORD的安装程序正常启动，这表明VSAFE和WORD的安装程序SETUP冲突。只要注意在安装WORD时，先卸掉VSAFE，安装完后再加上即可。
        (2)在用中文WORD 5.0中直接读取WPS的文件时，有时转换程序只能以文本方式转换，结果使得转换后全真状态显示的版面出现一些零散的空格位，再利用草稿方式显示发现，在这些位置上，是一些形符号，实际上这是WPS格式中的换行符的结果。要一个个地清除掉花费时间、精力较大，且易遗漏。笔者利用WPS中的文件服务功能，先把WPS文件转换成文本文件，再由WORD以文本文件的格式读进来，这样空格位就不存在了。
        在中文WORD 6.0中，文件转换程序可以较好的直接转换WPS文件，并保持WPS中的一些排版格式，如：字体大小、一行对中、字形右斜等，只要原WPS文件的排版不是十分复杂，在WORD中的还原是可以的。但是，由于WORD中的字体较少，所以还原文件的字体主要是宋体；而且，在原WPS文件的定义字体位置上，出现了一些杂乱的符号这虽然很遗憾，但也算是给了一个在WORD文件中进行字体再定义的提醒吧。另外，由于WORD中字体修饰由WORDART软件实现，所以WPS文件中的修饰在转换成的WORD文件中也无法再现，也只能以一些杂乱符号形式出现。只要删除这些杂乱的符号，再按WORD格式排版就行了。
        (3)WPS文件可以加密，但密码忘记以后，就有一个解密问题。利用WORD可容易地实现解密。对这类加密的WPS文件，用中文WORD可以直接以文本方式(TXT文件)方式对文件进行强制转换，WORD读入加密WPS文件后，就可直接阅读文件内容了。若在WORD中再把该文件前部的密码及WPS格式信息删除，以WORD的DOC文件的格式存盘。文件就已完全解密。(陈  哲  胡永明  沈丽达)