WPS制表使用经验点滴

Author: 邹湘军 Date: 1994-09-16

        WPS表格制好后，在表格里填写内容，假如要删除打错的字，这时不要用退格键删除，可把光标移到错字之下，在改写状态下用空格键删除该字。因为退格键可使光标所在行的表格线错位，Del键也如此。
        在用WPS制表时，初学者很容易把制好的表格线删掉一段，这时可用手动制表的方法来修补线段。细线用<Ctrl>+<←、→、↑、↓>；粗线用〈Alt〉+<←、→、↑、↓>。
        初学者修补时，总是多了一点与修补线相垂直的线段，而且越补越乱，令人烦恼。现以图一、图二为例，介绍一种较为简便方法。
        如图一，首先将光标移至A处〈离中间横线半个字符的距离〉，从那儿开始，按下〈Ctrl〉+〈↑〉即可补好缺口线；还有一种办法是，把光标移至缺口下，按一下〈Ctrl〉+〈↑〉当出现“L”时，用空格键将它删去，光标调至下缺口处，重新用〈Ctrl〉+〈↑〉修补，可补好缺口。
        如图二，用〈Ctrl〉+〈↓〉画竖线时，当竖线画至离下框横线差半个字符时，改用〈Ctrl〉+〈←〉或〈→〉均可画好接口。
        以上操作的原因在于：(1)补线条时用手动制表的方法，而〈Ctrl〉+〈←、→、↑、↓〉或〈Alt〉+〈←、→、↑、↓〉起点都有八种方向不同的线段，因此在交叉处开始画一修补，使得多出的一段垂直线正好与交叉口线相重合。(2)线段只在初次起点画线时出现一次，连续作某个方向的线段时不再出现。因此，补某一定方向的线段时，让该方向出现一次垂直线段，删掉它，重画该方向的线便可补好。
        初学者懂得了上述原理，WPS制表使用或修补表格线段就会得心应手了。