WPS 5.1 办公实用技巧集锦
WPS5.1没有造字功能，因而用户对一些生癖的人名地名常常发愁，如“桥口区”的桥”应是“石”偏旁，“朱容基”的“容”应有“金”偏旁。如果是打一些比较大的字，如会议主席台的名字牌，是十分合适的。办法是在SPT中把两个参考字合并，如取“砸”的左边，取“桥”的右边，合并成石旁的桥。手段是用SPT中的定义图形，把所需的偏旁部首移到一块，把不要的部分用擦除功能消掉。然后用SPT打印输出该字。当然在一般的文章中如四号甚至五号字，也是可以造字的，但要求比较精细，做起来稍嫌麻烦。
2.制表时的查找与替换
制表一般是在改写状态下做的，如果是在插入状态下做就会把表格线挤错位。如果调用寻找与替换 功能，不论是插入或改写，都将以插入方式来替换。在制表时使用查找与替换功能，最好是替换的字符串与被替换的字符串字节数相等，这样就不会发生线条错位。如用“高中”这个字符串去替“*”，高中是四个字节，“*”是一个字节，那么在机器询问找什么的时候，应打入：*(加上三个半角的空格)；在机器询问换成什么时，打入：高中。
3.分栏打印
手工分栏比较灵活，但比较复杂，排版容易出错。能够进行复杂的版面的手工分栏，体现了操作者较高的编辑水平。自动分栏十分快捷，特别是日常办公文，经常需要分栏打印，就要优先考虑自动分栏。在进行自动分栏时遇到的一个问题，如何按用户的要求分栏，如按宽行纸型分栏，在打印蜡纸时，往往嫌行数太满，油印时缺少余地，如果定义分栏符，机器则会出错。解决的办法有两个：
(1)如果文件不长，可用^KW把一个文件分成几个小文件，如把文件“报告”分成“报告1”、“报告2”、“报告3”，然后再对三个小文件进行自动分栏。
(2)另一种方法是，自动分栏后，在打印参数选择中选“自定义纸张”，选择适应的高度和宽度(尺量一下蜡纸的有效高度和宽度)，可以很好地解决上述问题。
4.水平制表
在WPS中有一个水平制表功能，它在制表中很有用。对于较大的表格，可以大大减少按键，加快输入。
如有一个表格中有这样两栏：
通讯地址 邮 编
武汉市洪山路450号 430072
输入完通讯地址后，要按许多光标键才能到邮编栏，还要对准上一邮码。有水平制表可以一键到邮编的位置。方法是，先用“水平制表”功能，设置光标站，通讯地址的开头设一站，邮编的第一数字位置设一站。这样在输完通讯地址后，只需要按一下“TAB”键，就可以把光标一次移到邮编的第一个数字的位置。
有些不划线的表格，用此种方法极好。如：
姓 名 单 位 电 话
张 三 武汉市轻工业局 7812071
李 四 武汉市青山区团委 6865401
王 五 武汉市水果湖路北街22号 7801334
..
5.划表格线时不出“尾巴”的方法
对于许多新手来说，手工划线时，一个头疼的问题是，经常冒出一些小尾巴，而且每一次操作受上一次操作的影响，如果两次都是划一种方向的线，就不会出现这种情况。一个有效的解决方法是，按住CTRL键不放，让光标沿着表格线走，那么无论是再按左右上下光标键，都不会出现小“尾巴”，机器把一次按CTRL键看成是一次状态。
6.稿纸打印方式时不显示日文的方法
投稿的朋友常用稿纸方式打印自己的作品，有的人发现在模拟显示或打印时出现了许多日文符号混在其中，以为是病毒在作怪，虚惊一场。原因是由于半角和全角混用，使一行中出了奇数字节。比如文章中有半角的英文字母，数字，或有半角的标点符号。解决的方法是，把所有半角的标点符号用寻找与替换换过来。数字看是否能用全角，英文字母实在要用半角，看是否可以凑成偶数字节。如果汉字、数字、标点、英文字母都用全角，就不会出现这种情况。
7.临时进行DOS操作，如安装WBX.COM
进入WPS字处理后，发现五笔字型输入法，或表形码输入法功能键未定义；有时，进入WPS后想查看当前目录里的某些文件，或是进行DOS命令操作，这时不必退出WPS，简捷的方法是按F10临时退出一下，运行WBX.COM或BXM.COM文件以及所需要的DOS命令操作，做完后打入EXIT返回先前的编辑状态。
8.用字母键加“，”输入上一次输入
重复输入上一次的字或词，最好的方法是按二十六个字母中的任一个，再加一个“，”即可。如想输入“好好”，先打入一个“好”字，再随便打一个字母，比如“D”，再打一个“，”就行了。打入词组“朝气蓬勃”，再打任一个字母加“，”，就会再出现“朝气蓬勃”。
9.用管道操作做一个文件记录
记录WPS系统文件的命令文件和执行文件的字节和日期，以观察是否被病毒感染。用笔抄下来的方法当然可以，而用管道操作更方便。方法是用DIR>FILE1形成一个正常的文件记录，把要检查的WPS系统文件也形成一个文件，用DIR>FILE2，在编辑状态把两组文件记录进行比较即可。用WPS编辑其中一个，用^KR读入另一个文件，用列块移动文件的字节和日期，比较起来一目了然。
10.开机后就不能移去CCDOS
一开机，进入SUPER-DOS汉字操作系统，按CTRL+F10，就不能移去CCDOS，屏幕显示：
有程序驻留内存，不能移去CCDOS!
按任意键返回。
这种情况多半是命令文件和执行文件被病毒感染，或杀毒以后破坏了命令文件和执行文件。请检查两种文件的字节和日期是否变化，一般都会发生变化。用备份的WPS的系统文件复盖即可。