录入的操作要领

Author: Date: 1994-11-04

        首先应保持良好的录入姿势，减轻工作的疲劳程度。正进行数据录入时，录入员的较好姿势应该是平坐在高度合适的椅子上，两腿平放在桌下，光线从左面过来。录入材料最好放在带有滑尺的架子上。录入员两肘悬空手腕平放，手指自然下垂，轻放在键位上，小臂与大臂间略小于90°。只要桌椅适宜、姿势正确，那么就可以减轻录入中的疲劳，提高录入速度。
        其次是掌握击键要领，眼睛不看键盘。打字的要点不在理解而在熟练。如果击键要看键盘，那么就会出现看了稿件看键盘，击键后眼睛又回稿件寻找内容，目光反复移动的情况。这种情况除浪费时间外，还容易造成眼睛疲劳，丢字串行等问题的出现。因此在录入时应做到眼睛不看键盘，手能不加思索地自动把所看字符“弹击”出去。弹击键时点到为止，不要用力太大，弹击键码后手指迅速退回原位。击键要均匀有节秦。
        第三，掌握基本指法及键位，通常人们把字母键ASDFJKL和标点；键称为基本键位(也有称作原位键或导键的)。其中ASDF四个键是左手小指，无名指、中指及食指的原位键；JKL：是右手食指、中指、无名指和小指的原位键。开始击键时，每个手指应轻放在该指对应的原位键上。每击一键后，手指应迅速返回原键位。每个手指除了有它的原位键外，还有其它范围键。按键盘码分左手小指(A指)击键范围在ZAQ1和左边的其它键，左手无名指(S指)应打XSW2，左手中指(D指)打CDE3，左手食指(F指)打VFR4和BGT5；右手食指(J指)打MJU7和NHY6，右手中指(K指)打，KI8，右手无名指(L指)打。LO9，右手小指(；指)打/；PO和右边的其它键。空格键根据各自的习惯由两手的大拇指来打。上述是指法的基本内容，只要掌握好，就可提高击键速度和准确性。