和初学者谈谈如何使用WPS制表

Author: 彭 娟 Date: 1994-11-11

        1.在一个文件内包含有数量较多的表格时,有时候打开文件后便出现死机,使之无法操作。遇到这种情况,可先建立一个新文件,然后使用读文件功能,即按下Ctrl+R,将原来的文件读入新文件中后,再进行所需的操作即可。
        2.制表时,如仅需复制表格的某一行,可用回车键或Ctrl+N使表格的要添加处出现一个空行,再将光标移至待复制行的行首,按下Ctrl+Y删除这一行,随即按下Ctrl+U进行恢复,最后将光标移至空行的行首,再次按下Ctrl+U,复制即完成。这种操作可重复使用,即删除某项内容一次,可重复恢复被删除的内容多次。另外,在编辑文章时,如某一行、某一句、某一字需要复制或移动,也可使用此操作。应该注意的是,这项操作要一气呵成,中途不能再有另外的删除操作。
        3.制表特别是修补表格是令初学者头疼的事。手动制表键与产生的图形不是一一对应的,它跟手动绘图的过程有关。所以,初学者要养成这样的习惯:一次手动制表结束时,先不要松开按Ctrl键的左手,而松开按光标键的右手去按小键盘上的数字5(因小键盘在右边,操作起来方便一些),这样就不会将上一次手动制表时的状态带给下一次手动制表。
        4.在编辑文本文件过程中,在对某行使用“自动居中”功能时,有时因种种原因,并不能达到正好居中的效果。这时在该行行首或行尾酌情加入空格,则可调节该行的左右位置。
        5.初学者在修改某个文本文件(特别是表格)时,如将原文件弄行面目全非且很难收拾,可选择“放弃存盘”功能,这样文件就恢复到原来的模样了。  (彭  娟)