帐务处理系统中的人员管理

Author: 河北王文会 Date: 1994-05-13

        会计核算工作中有许多业务岗位，各岗位之间互相配合、互相监督。不同岗位处理的业务不同，其具有的业务权限也不相同，如出纳、审核报销、制单、记帐等。由于财会工作的特殊性，岗位设置比较严格，业务权限也有明确的划分。为了避免无关人员非法使用帐务系统，禁止非本岗位人员越权使用帐务处理系统，系统本身要有一个比较完善的人员管理功能，对有权使用本系统的人员及其使用权限进行登记注册。系统根据操作人员输入的姓名和口令辨别是否为授权人员，并限定操作人员只能在其权限内使用帐务处理系统。
        根据操作人员的使用权限，可以把使用帐务处理系统的人员分为系统管理人员和一般操作人员。
        系统管理人员一般由懂计算机知识的主管会计担任，负责帐务系统的组织、管理和维护工作。系统管理人员必须由单位指定专人担任，对整个系统的安全负责。
        系统管理人员根据本单位业务分工，利用系统的人员管理功能，确定一般操作人员的姓名、口令，并正确划分他们的使用权限。系统管理人员负责系统的日常维护，及时进行数据备份，防止意外事故的发生。系统管理人员应随时检查系统的运行情况，防止错误操作，保障系统安全可靠地运行。系统管理人员有责任建立本单位的财会电算化制度，全面负责本单位的财会电算化工作。
        一般操作人员由系统管理人员授权担任，并根据业务范围划分为不同岗位。操作人员进入帐务处理系统，必须先输入正确的姓名和口令。操作员的姓名不允许重名，并且要使用真实姓名。口令为操作员的密码，操作员能够对自己的口令进行修改，其口令除系统管理人员外只能自己知道，操作员和系统管理人员都要保守秘密，防止他人盗用姓名和口令，非法使用帐务处理系统。
        在帐务处理系统中，记帐是根据输入的记帐凭证自动进行的，会计凭证的正确与否直接关系着帐务数据的准确性。为了保障记帐凭证的准确性，同时，也为了各岗们之间互相监督，制单和复核要有不同的人员担任。没有复核的凭证系统不允许其记帐。
        为了保障财会数据的安全，系统对引起数据变化的修改性操作(修改、增加、删除等)，在权限上应加以特别限制。只有具备数据修改权的人员才能进行修改性操作，其它人员只能查询，不能进行修改性处理。
        加强人员管理，有利于划清业务范围，分清责任，防止非法使用帐务处理系统，对帐务系统的安全运行起保障作用。