财会电算“三步曲”
新安装的财会软件,就象新买的帐本一样,只是一个“空壳”。首先要设置系统参数,如:打印机类型、显示器显示行数等;输入部分模拟数据,如:科目名称、科目编码、凭证等;运行系统的各个功能模块,对系统进行调试,调整帐页输出格式、报表格式以及报表数据的生成等有关内容,待系统运行正常后,即可清除全部模拟数据,进入财会电算化的第二个阶段。
二、“并行”
系统调试运行正常后,清除掉系统内模拟数据,对系统进行初始化,按本单位情况设置科目名称、科目编码、辅助帐簿、年初余额等基础数据,然后从一个会计年度开始,将手工记帐凭证输入微机,使微机记帐与手工记帐同时进行,相互对照检查。在此过程中,要对财会人员进行操作培训,并制订有关的管理制度,如:电算化岗位管理制度、计算机文档管理制度、机房管理制度等,为摆脱手工记帐作准备。
在由手工记帐到电算化的转变中,制订有关的管理制度是非常重要的,它是计算机记帐准确性、可靠性和安全性的保障。
三、“甩帐”
经过一段时间的并行,系统运行正常,财会人员掌握了使用操作方法,建立建全了各种电算化管理制度,按规定设置电算化岗位,便具备了甩帐运行的条件。经主管部门批准后,即可甩掉手工帐本,走上财会电算化的正轨道路。